Job Information
International Rescue Committee Asistente de Recursos Humanos in Zulia, Venezuela
Requisition ID: req51490
Job Title: Asistente de Recursos Humanos
Sector: Human Resources
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Maracaibo, Venezuela
Work Arrangement:
Job Description
Bajo la supervisión de la gerencia de recursos humanos. el asistente estará encargado de las actividades relacionadas con el área: reclutamiento, contratación, inducción y orientación, actividades de bienestar y desarrollo y brindará soporte a la gerencia de campo en los territorios asignados en todo lo relacionado con el área.
Selección y reclutamiento:
Recepción de TdR y JD para la contratación de terceros (trabajadores, consultores, voluntarios etc.), revisión y alineación al formato institucional
Publicación de las convocatorias de terceros a nivel interno externo y con redes.
Recepción física y virtual de convocatorias.
Participación en apertura de convocatorias físicas.
Elaboración de actas que correspondan en el proceso de selección.
Envío a supervisores de los filtros que se ajustan a términos de referencia para su evaluación
Solicitud de aprobación previa verificación de documentación del proceso con las áreas correspondientes.
Realizar proceso de ATC de trabajadores y terceros
Notificación a personal seleccionado y solicitud de documentación para tramites contractuales
Elaboración contratos de acuerdo con los lineamientos internos.
Apoyar procesos del área de Recursos Humanos.
Archivo de la documentación del proceso de selección (digital y físico).
Contratación y nomina:
Interrelación con el outsourcing de nómina para efectos de contratación de personal según corresponda
seguimiento a la afiliación inicial y tramite de novedades a solicitud de los trabajadores
tramite de novedades de nómina de forma mensual
Elaboración de PR y PRFs para pagos de nómina, seguridad social, honorarios, liquidaciones y demás trámites relacionados para pagos del área de RRHH con Finanzas.
Hacer seguimiento a vencimientos de contratos con terceros
Elaborar notificaciones de vencimientos en los términos de cada contratación existente según indicaciones de la gerencia de RRHH
Elaborar otro si a contratos siempre que sea necesario según indicaciones de la gerencia de RRHH
Mantener archivos electrónicos y físicos de todos los trámites realizados de conformidad con la ley y para efectos de auditoría.
Llevar estricto control de todos los consecutivos de contratos y creación de D7, correos electrónicos y mensajes de bienvenida
Garantizar la correcta ejecución del proceso de separación de personal, entrevista de salida, liquidación y pago.
Realización de las liquidaciones y certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de estas.
Alertar frente a situaciones que requieran medidas especiales de seguimiento y/o atención para el cumplimiento de las obligaciones contractuales con terceros.
Inducción, seguimiento y desarrollo de personal
· Preparar el paquete de orientación y bienvenida del personal
· Preparar el plan de capacitación y desarrollo del personal.
· Seguimiento a la presentación de las cuentas de cobro de los contratistas y consultores.
· Apoyar los procesos de evaluación de desempeño en los diferentes momentos de los ciclos anuales
· Hacer el seguimiento en la recopilación de las hojas de tiempo según corresponda
· Realización de las certificaciones correspondientes durante las vigencias contractuales y al fin de las mismas.
· Persona de contacto de recursos humanos para asuntos relacionados con los beneficios del personal y oficinas de campo
· Apoyar en el desarrollo del plan de bienestar del personal
· Apoyar las demás actividades relacionadas con los procesos del área, en temas de bienestar, formación y desarrollo y demás requeridos por su jefe inmediato.
· Y realizar apoyo a socios en las actividades que correspondan a recursos humanos de acuerdo con los planes de trabajo en componentes como código de conducta, salvaguarda etc.
· Demás tareas propias de su quehacer y que le sean asignadas por la organización.
Qualifications
REQUISITOS:
Profesional en Psicología, Administración de Empresas o carreras afines
1 a 3 años de experiencia profesional en el área de recursos humanos de preferencia en el trabajo con Organizaciones sin fines de lucro internacionales.
Fuertes habilidades de comunicación oral y escrita, efectivas en relacionamiento interno y externo.
Capacidad para múltiples tareas, enfoque de resultados, cumplimiento de metas en tiempo y priorización de entregables bajo presión.
Manejo de Microsoft Office,
ENTORNO DE TRABAJO:
Entorno de trabajo cambiante.
La presencia y movimientos de trabajo geográficamente y el alcance del programa podrían cambiar a medida que el programa crezca.