Job Information
Upstone Materials Specjalista ds. Administracji in Warszawa, Poland
Specjalista ds. Administracji
Aplikuj teraz »
Data:6 wrz 2024
Lokalizacja: Warszawa, Mazowieckie, PL, 02-674
Firma: Colas
COLAS zatrudnia ponad 60.000 pracowników na całym świecie, dysponując siecią 800 oddziałów konstrukcyjnych i 2000 jednostek produkcyjnych, które umożliwiają realizację około 100.000 projektów rocznie.
Jako światowy lider w branży drogowej, COLAS rozpoczął swoją aktywność na rynku polskim w 1997 roku. Obecnie COLAS funkcjonuje i rozwija działalność poprzez dwie Spółki: COLAS Polska - sektor drogowy oraz COLAS Kruszywa - sektor wydobywczy. W 2019 roku COLAS Polska przejął od jednego z liderów budownictwa drogowego 11 wytwórni MMA, wraz z laboratoriami, jednostkami sprzętowymi oraz brygadami bitumicznymi, jednocześnie uzyskując status przedsiębiorstwa o zasięgu ogólnokrajowym.
Główne obowiązki
organizacja wyjazdów służbowych (rezerwacja hoteli, pociągów i samolotów)
nadzorowanie elektronicznego obiegu dokumentów
prowadzenie ewidencji korespondencji wychodzącej i przychodzącej
kontakt i współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi dostawcami usług (firmy kurierskie, Poczta Polska, itp.)
kontakt z zarządcą nieruchomości, zarządzanie przestrzenią biurową, w tym nadzór nad firmą sprzątającą
koordynacja wizyt gości
obsługa połączeń telefonicznych i poczty elektronicznej
kontakt z dostawcami, realizacja zamówień
obsługa recepcji
Profil
min. 2-letnie doświadczenie na analogicznym stanowisku
wykształcenie wyższe
znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2 (warunek konieczny)
mile widziana znajomość języka francuskiego
biegła znajomość pakietu Microsoft Office
doskonałe umiejętności komunikacyjne
umiejętność priorytetyzacji zadań
dbałość o szczegóły
pozytywne nastawienie, zaangażowanie
dokładność, rzetelność oraz terminowość
Oferujemy
pracę w międzynarodowej firmie w oparciu o umowę o pracę
nagrodę roczną
dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej
dofinansowanie do karty sportowej
naukę języków obcych
dodatek świąteczny
dofinansowanie wakacji dla dzieci
dofinansowanie do wypoczynku
częściowo sponsorowane ubezpieczenie grupowe dla Pracownika