Job Information
International Rescue Committee Officier Suivi et Evaluation, Redevabilite et Apprentissage (Sous reserve de financement) in Central African Republic
Requisition ID: req55099
Job Title: Officier Suivi et Evaluation, Redevabilite et Apprentissage (Sous reserve de financement)
Sector: Child Protection
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Central African Republic
Work Arrangement:
Job Description
A PROPOS DE L’IRC
Fondé en 1933 à l’initiative d'Albert Einstein, l’International Rescue Committee (IRC) répond aux graves crises humanitaires dans le monde et aide les victimes à survivre et à reconstruire leur vie. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance sont brisés par les conflits et les catastrophes à survivre, à se reconstruire et à prendre en main leur avenir. L’IRC est présent dans plus de 40 pays et 22 villes des États-Unis.
L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non gouvernementale internationale. Elle a été fondée en 1933, à l’initiative du célèbre physicien Albert Einstein. Aujourd’hui, l’IRC est l’un des leaders mondiaux en matière de secours, de réhabilitation, de protection, de développement post-conflit, de réinsertion et de plaidoyer pour les personnes affectées par les crises. La mission de l’IRC est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont détruits par les conflits et les catastrophes à survivre, se relever et prendre en main leur avenir.
L’IRC est actif en République centrafricaine depuis fin 2006. Il dispose d’un bureau principal à Bangui, d’une base à Bocaranga (Ouham-Pendé), d’une base à Kaga-Bandoro et Ndele (Nana-Gribizi) et à Zemio (haut Mbomou).
En 2015, l’IRC a élaboré une nouvelle stratégie au niveau global pour la période 2015-2020. Cette stratégie a redéfini la mission de l’IRC et défini des objectifs opérationnels et organisationnels précis afin de renforcer son mandat dans les urgences humanitaires et les situations de post-conflit. À cet effet, IRC au niveau global veut mettre en place des infrastructures en matière de communication, financement, capital humain, systèmes et technologies.
Dans le cadre de la mise en œuvre du projet «Améliorer l'accès à la justice pour les groupes vulnérables en République centrafricaine » sous réserve du financementen RCA, il est prévu entre autres activités, le renforcement de l’accès des bénéficiaires finaux à la protection général et monitoring, la Protection de l’enfant et la prévention et réponse aux VBG. C’est à ce titre que, l’IRC Centrafrique renforce son Département de la Protection état de droit par le recrutement d’un Officier SERA.
GÉNÉRALITÉS DU POSTE
L’Officier Suivi et Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (SERA) est responsable des activités SERA planifiées dans le cadre de son projet. Il organise la collecte des données, actualise les bases de données du projet et met à jour le tableau de bord des indicateurs mensuellement pour le projet, il réalise une analyse de la progression des activités et indicateurs, et met en place des outils pour la retro-information (redevabilité). Il propose des stratégies pour améliorer la qualité des données produites par les équipes programmes. Il fait le suivi des rapports mensuels de mise en œuvre des activités du projet. Le chargé SERA contribué à l’organisation d’enquêtes et/ou d’études dans le cadre de la recherche pour le développement des programmes
L'Officier travaillera en collaboration avec le chef de projet et sous la supervision du responsable Suivi et Évaluation basé à Bangui, et collaborera étroitement avec les membres de l'équipe du projet et les partenaires de mise en œuvre.
RÉSPONSABILITÉS
Lancement du projet
Travailler avec le chef du projet et la coordination MEAL pour s'assurer que le plan MEAL du projet est finalisé et validé par l’ensemble des parties prenantes à savoir
Partir du cadre logique du projet pour développer la matrice de suivi des indicateurs (plan MEAL détaillé, Carte de flux des données, etc.)
Faire le mapping des rôles et responsabilité SERA du staff du projet
Elaborer et faire valider le tableau de bord de suivi des indicateurs de performance du projet
Actualiser/ compléter le workplan du projet incluant les activités du SERA de façon détaillée
Prendre en compte une classification et un archivage qui sont éthiques et sécurisés de l’ensemble des moyens et sources de vérifications des indicateurs du projet
Prendre en considération l'archivage, la protection, et le partage des documents des projets
Prendre en compte la revue des leçons apprises à la fin du projet
Assurer de disposer d’un plan de communication sur la redevabilité et des outils de suivi évaluation
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le workplan du projet comprend les activités avec les deadlines et cibles prévues
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour développer, traduire, piloter, et finaliser les outils de collecte de données.
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir les bases de données et/ou les fiches de suivi des indicateurs et/ou plateforme de données pour le projet/programme.
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir une base de données et/ou fiche de suivi des indicateurs pour la mission du pays (Statistiques annuelles).
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour établir des approches multi-sectorielles au suivi (par exemple, pour les activités pour lesquelles plusieurs secteurs sont responsables, ou pour le comptage des bénéficiaires).
Travailler avec le staff du projet/partenaires et support pour s'assurer que le plan de suivi soit mis à jour à la suite des révisions aux outils et que ces changements soient bien compris par l'équipe du projet/programme et les autres collaborateurs.
Implémentation
Appuyer la formation du staff en méthodes de collecte, gestion, et analyse des données, et en techniques d'action
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour s'assurer que les données soient collectées et saisies régulièrement dans les bases de données et/ou les fiches de suivi et/ou la plateforme des données.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support au moment de la collecte pour vérifier que les données soit complètes, correctes, et consistantes ; et faire le suivi des problèmes de la qualité des données.
Responsable pour consolidation et la vérification des données (qu'elles soient complètes, correcte, et consistantes) à la suite de la saisie, et le suivi des problèmes de qualité des données.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour implémenter les audits de la qualité des données du projet pour identifier et résoudre systématiquement les problèmes de qualité des données.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès par rapport au workplan de suivi.
Responsable pour la fourniture d’un appui régulier pour renforcer la performance du staff pour obtenir les objectifs de suivi.
Appuyer la conduite des analyses et réunions régulières de planning d'action pour :
1) Comparer les données contre les milestones, cibles, et attentes de qualité du projet à travers les sites du projet
2) Identifier les problèmes qui demandent à être s'occupés
3) Définir les actions nécessaires et désigner la responsabilité et les dates limites
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour fournir des composants SERA pour l'analyse et les réunions de planification d'action régulières.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour suivre le progrès des points d'action liés aux activités d'implémentation et de SERA
Appuyer la documentation des résultats des audits de la qualité des données et les mettre dans les dossiers du projet pour s'assurer un accès collectif et durable.
Appuyer la documentation et l'archivage du compte rendu des réunions d'analyse et de planning d'action
Appuyer et assurer la mise en œuvre et la documentation des activités d’apprentissage sur le projet
Mettre en place les mécanismes de gestion des feedbacks et plaintes conformément aux procédures IRC (SoP validé)
Etudes des besoins
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les évaluations des besoins.
Appuyer le recrutement des énumérateurs et le suivi des dossiers aux niveaux RH.
Appuyer la gestion du paiement des énumérateurs
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour coordonner les logistiques (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre) pour les évaluations des besoins
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour nettoyer et analyser les données résultat de l'évaluation des besoins.
Enquêtes
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour revoir la matrice des indicateurs pour identifier les indicateurs et éléments des données qui doivent être incorporé dans l'enquête.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer un workplan détaillé et un budget pour les activités de l'enquête.
Travailler avec le staff du projet, les partenaires et support pour développer les Termes de Référence pour les enquêtes.
Travailler avec le staff du projet/programme et support pour coordonner les logistiques des enquêtes (transport, per diem, notification des communautés qui vont répondre)
Travailler avec le staff du projet/programme et support pour nettoyer et analyser les données des enquêtes.
Appuyer l'écriture des rapports des enquêtes
Clôture du projet
Appuyer la mise en œuvre et la documentation des revues des leçons apprises et meilleurs pratiques.
Appuyer l'identification, documentation, archivage et partage des leçons apprises pendant le projet qui ont les implications pour le renforcement des meilleurs pratiques programmatiques
L’Officier MEAL peut être appelé à faire d’autres taches non prévues ici selon les besoins de service.
Qualifications
PROFIL REQUIS
Diplôme universitaire en statistique, démographie, économie, informatique ou similaires
Au-moins deux années d’expérience avérée dans le Suivi-Evaluation des programmes humanitaires
Forte appréciation de l’importance de confidentialité et le respect dans le travail avec les bénéficiaires
Maîtrise exigée de Microsoft Excel et, de tout autre logiciel de saisie et d’analyse des données
Excellentes capacités de conception, de planification, d’analyse, et de rédaction
Capacité à lire et à écrire en anglais serait un atout
Expérience en utilisation des SIG (Cartographie et Système d’information)
Expérience de travail avec les ONG internationales et/ou système des nations unies souhaitée
Sens de l'organisation, flexibilité, autonomie, habileté à travailler en équipe et dans un environnement multiculturel
Aptitude physique et psychologique à travailler sous pression, en dehors des horaires normaux de travail, dans des conditions difficiles et de sécurité instable
Permis moto vivement souhaité
Être immédiatement disponible
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE IRC
Environnement de travail : L’Officier MEAL sera basé à Bangui et serait amené à se déplacer dans tout le pays en cas de nécessité. La situation sécuritaire en RCA est toujours instable, même si la signature de l'accord de paix et de réconciliation de Khartoum en février 2019 est toujours considérée comme une source d'espoir pour le retour à la paix dans le pays. Le candidat doit être prêt à travailler dans des environnements peu sûrs.
Norme de conduite professionnelle : L'IRC et ses employés sont tenus de respecter les valeurs et les principes énoncés dans le code de conduite de l'IRC Way, à savoir l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et met en œuvre des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et la maltraitance, la protection des enfants, un lieu de travail exempt de harcèlement, l'intégrité fiscale, la lutte contre les représailles, la lutte contre la traite des personnes et plusieurs autres.
Diversité, intégration et égalité des sexes : L'IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base de leur mérite, sans tenir compte de la race, du sexe, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, de l'état civil, du statut d'ancien combattant ou du handicap. L'IRC s'engage également à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui créent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte de la spécificité des sexes et d'autres avantages complémentaires.
Candidats nationaux de retour au pays : L'IRC s'efforce d'attirer et de retenir du personnel national qualifié dans ses programmes. Nous encourageons vivement les candidats nationaux ou de retour au pays à postuler ce poste. Si vous êtes un citoyen du pays dans lequel ce poste est basé, que vous êtes actuellement situé en dehors de votre pays d'origine et que vous possédez plus de deux ans d'expérience professionnelle internationale, l'IRC a mis en place un programme de rémunération attractif. Ce forfait comprend une rémunération concurrentielle, un vol aller-retour au poste, une indemnité de transport, un logement temporaire et une indemnité de réinstallation. Certaines restrictions peuvent s'appliquer.
Les CV doivent être soumis en français
Nous veillerons à ce que les personnes handicapées bénéficient d'aménagements raisonnables pour participer au processus de demande d'emploi ou d'entretien, pour accomplir les fonctions essentielles du poste et pour bénéficier des autres avantages et privilèges liés à l'emploi. Veuillez nous contacter pour demander un aménagement
COMMENT POSTULER ?
Les dossiers de candidatures doivent comporter :
Une lettre de motivation adressée au Directeur-Pays de IRC
Un curriculum vitae à jour avec 3 références professionnelles ;
Les copies des diplômes, certificats de travail, attestation de service rendu ou de formation
Copie du passeport ou de la CNI.
N.B : Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es
Les candidatures féminines sont vivement encouragées
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au4 Octobre 2024 à 17h00.