Job Information
dsm-firmenich Assistant administratif (H/F) in Village-Neuf, France
Intitulé du poste - Assistant administratif (H/F)
Lieu de travail - Village-Neuf, France
Sur site
Ce que vous ferez
Au sein de notre Département Maintenance, nous recherchons un Assistant administratif (H/F). Vous êtes curieux, rigoureux, flexible et vous avez de bonnes capacités relationnelles ? La sécurité ainsi que la qualité de vos activités font parties de vos valeurs premières ? Vous avez une formation BAC professionnel ou équivalent dans la gestion administrative avec 2 à 5 années d’expérience professionnelle et vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans votre carrière ? Rejoignez-nous !
Chez dsm-firmenich, être une force pour le bien n'est pas facultatif. La diversité, l'équité et l'inclusion sont des responsabilités partagées, intégrées dans notre travail quotidien, qui profitent à notre personnel, à nos clients et à nos communautés, et qui génèrent de la valeur pour l'entreprise. L'égalité d'accès aux opportunités est une évidence, l'appartenance est un sentiment partagé, l'authenticité est célébrée.
Vos principales responsabilités
Maintient à jour la documentation technique maintenance.
Suivis des documentations techniques existantes, s’assurer que les documents soient à jour à la suite de modifications techniques.
Demande de création des documentations techniques.
Demande et suivi des suppressions des documentations techniques obsolètes (équipements mis à l’arrêt).
SOP : création, gestion, mise à jour pour le département.
Gère les nomenclatures dans SAP (création et suppression postes techniques, etc.) à la suite d’évolution des PID.
Gestion administrative du département (commandes annuelles, consommables, présentations).
Gestion des temps ADP.
Gestion planning de formation du département.
Est leader des sujets d’améliorations continues pour la maintenance.
Gestion de projets.
Ce que nous vous offrons
Des communautés sans barrières au sein de notre organisation, où chaque employé est apprécié et respecté de la même manière, quels que soient ses antécédents, ses croyances ou son identité.
Un environnement de travail flexible qui permet aux personnes de prendre la responsabilité de leur travail et de s'approprier les résultats.
L'opportunité de travailler pour une entreprise où le développement durable est bien plus qu'une revendication et est au cœur de notre stratégie et de notre objectif.
Une culture qui donne la priorité à la sécurité et au bien-être, tant physique que mental.
Un espace pour grandir en encourageant et en soutenant la curiosité et l'ouverture d'esprit.
Ce que vous apportez
Connaissance des démarches administratives avez une formation BAC professionnel ou équivalent dans la gestion administrative avec 2 à 5 années d’expérience professionnelle acquise dans l’industrie.
Compétences : rigueur, flexibilité, bonnes capacités relationnelles.
L’amélioration continue (LSS) est un plus.
Connaissance de SAP (pointage, réservation matériels, sortie matériel).
Notions d’anglais.
Comment postuler
Vous êtes intéressés par ce poste ? Postulez en ligne en nous envoyant votre CV via notre portail de carrières. Pour en savoir plus, contactez Mme Anikó BÉRES, partenaire commercial d'acquisition de talents (aniko.beres@dsm-firmenich.com).
Engagement en faveur de l'égalité des chances
dsm-firmenich se consacre entièrement à l'inclusion, car lorsque les gens se sentent engagés et responsabilisés, leur créativité et leur innovation sont à l'origine de progrès sans précédent. Nous visons à construire un lieu de travail où l'égalité des chances est réelle, afin que chacun puisse s'épanouir. Nous ne faisons pas de discrimination : il y a une place pour tout le monde chez dsm-firmenich.
dsm-firmenich est un employeur qui prône l'égalité des chances et l'action positive. Le personnel de dsm-firmenich est aussi divers que nos clients. Pour nous, cela signifie s'engager à garantir l'égalité des chances en matière d'emploi à tous les candidats et employés. Les décisions en matière d'emploi sont fondées sur des raisons liées au travail, indépendamment de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'âge, l'origine nationale, le handicap, l'état civil, les informations génétiques, le statut d'ancien combattant protégé ou tout autre statut protégé par la loi.
Nous nous engageons à apporter un soutien raisonnable aux candidats handicapés dans le cadre de notre processus de recrutement.
Si vous avez besoin d'aide et que vous vous sentez à l'aise pour nous en faire part, n'hésitez pas à nous le faire savoir.