Job Information
Autodesk Recruiting Coordinator (multiple 6 months contracts) in Victoria, Canada
Job Requisition ID #
24WD84651
24WD84651, Coordinateur du recrutement (plusieurs contrats de 6 mois)
French translation will follow!/ La traduction française suivra!
Aperçu du poste
Le coordonnateur du recrutement ou le « conseiller en soutien aux candidats », comme nous appelons ce rôle chez Autodesk, travaille avec une équipe de recruteurs au sein d'une organisation de services de recrutement au rythme rapide. Tu es un partenaire à part entière dans la gestion des activités de recrutement et dans la prestation d'une expérience exceptionnelle aux candidats et aux gestionnaires d'embauche. Tu exécuteras une variété de tâches et de processus liés à l'embauche pour la région AMER. Dans ce rôle, tu travailleras avec notre équipe d'acquisition de talents, les gestionnaires d'embauche, la paie et, surtout, nos candidats, en soutenant le processus d'embauche.
Responsabilités
Travailler comme l'épine dorsale de traitement de notre fonction de recrutement AMER pour aider les recruteurs et les gestionnaires d'embauche à attirer, interviewer et intégrer les nouveaux employés d'Autodesk
Publier les offres d'emploi en respectant les normes de conformité
Planifier les entretiens et maintenir le calendrier des invitations en utilisant Workday et notre outil de planification automatisé, Rooster
Aide à rembourser les frais de déplacement de nos candidats pour les entretiens
Générer des offres d'emploi et initier des enquêtes d'antécédents pour les nouveaux employés
Réviser les lettres d'offre et collaborer avec les conseillers juridiques et les conseillers en ressources humaines si des changements doivent être apportés aux contrats d'emploi
S'assurer que les versions actuelles des documents et des informations sont partagées avec les candidats
Gérer le traitement des embauches dans Workday
Maintenir l'intégrité des données, compléter les flux de processus et les flux de travail dans les systèmes RH pertinents, y compris, mais sans s'y limiter, Workday et Service Now
Identifier les opportunités pour améliorer l'expérience des candidats et l'efficacité des plannings
Examiner et faire des recommandations aux projets et activités assignés axés sur l'amélioration des processus, l'optimisation de l'efficacité et les nouvelles idées par le biais d'une technologie habilitante
Exécuter les rapports demandés
Communiquer avec les candidats pour apporter des éclaircissements, répondre aux questions et résoudre les problèmes de programmation et d'offre
Il s'agit d'un poste à distance qui peut être occupé n'importe où au Canada et nous avons plusieurs possibilités de contrat de 6 mois pour les bons candidats.
Qualifications minimales
2 ans de travail dans un rôle de service dans un environnement commercial, de préférence dans le domaine du recrutement
Solide attention aux détails et capacité à respecter des échéances serrées
Esprit de service à la clientèle et de conformité
Grandes compétences interpersonnelles et de communication à tous les niveaux
Excellentes capacités d'organisation
Compétences en matière de gestion des parties prenantes
Capacité à travailler et à s'adapter à un environnement de travail en constante évolution
Qualifications préférées
Exposition antérieure à un modèle de services partagés
Expérience de travail avec Workday et Service Now (ou d'autres systèmes de billetterie), et des outils de planification automatisés comme Rooster
Connaissance des RH au-delà des opérations d'embauche (avantages sociaux des RH, rémunération des RH, politiques des RH, environnement juridique et réglementaire des RH, conformité des RH, etc.)
Capacité à collaborer et à être un collègue hors pair
Capacité à identifier les problèmes, à les prendre en charge et à élaborer des solutions
Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit
24WD84651, Recruiting Coordinator (multiple 6 months contracts)
Position Overview
The Recruiting Coordinator or "Candidate Support Advisor" as we call this role at Autodesk works with a team of recruiters in a fast-paced recruiting service organization. You are an integral partner in managing recruiting activities and delivering exceptional candidate and hiring manager experience. You will run a variety of hiring related tasks and processes for the AMER region. In this role you will work with our Talent Acquisition team, Hiring Managers, Payroll, and most importantly our Candidates, supporting the hiring process.
Responsibilities
Work as the processing backbone of our AMER recruiting function to support recruiters and hiring managers to attract, interview and onboard new Autodesk employees
Post jobs in line with compliance standards
Schedule Interviews & maintain the calendar invites using Workday and our Automated scheduling tool, Rooster
Support with our candidate's interview travel reimbursements
Generate employment offers & initiate Background investigations for new hires
Revise offer letters and engage with Legal and People Consultants if changes to Employment Agreements are needed
Ensure current versions of documents and information are shared with candidates
Manage hire processing in Workday
Maintain data integrity, completing process flows and workflows in relevant HR systems including but not limited to Workday and Service Now
Identify opportunities to improve candidate experience and scheduling efficiency
Review and make recommendations to assigned projects and activities focused on process improvement, efficiency optimization and new ideas through enabling technology
Run reports as requested
Communicate with candidates to provide clarity, answer questions, and to resolve scheduling and offer issues
This is a remote position that can be performed anywhere in Canada and we have multiple 6 month contract opportunities for the right candidates.
Minimum Qualifications
2 years working in a service role in a business environment, preferably recruiting
Solid attention to detail and the ability to meet tight deadlines
Customer Service & Compliance mindset
High level of interpersonal and communication skills at all levels
Excellent organization skills
Stakeholder management skills
Ability to work and adapt to a fast-changing work environment
Preferred Qualifications
Previous exposure to a shared services model
Experience working with Workday and Service Now (or other ticketing systems), and automated scheduling tools like Rooster
HR Knowledge beyond hiring operations (HR Benefits, HR Compensation, HR Policies, HR Legal and Regulatory Environment, HR Compliance, etc.)
Ability to collaborate and be a standout colleague
Ability to identify problems, take ownership and develop solutions
Fluency with French language both verbal and written
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