Job Information
Aston Carter Accounting Clerk in Saint-Laurent, Quebec
Excellente opportunité pour
un(e) commis en comptes payable cherchant à
faire évoluer sa carrière dans l'une des principales entreprises Pharmaceutique de Montreal!
À Propos de Nous : Aston Carter est une entreprise spécialisée dans le domaine de la comptabilité et de la finance. Nous nous consacrons à fournir des solutions financières innovantes et de haute qualité à nos clients. Nous recherchons un(e) Employé(e) au Service des Comptes Fournisseurs motivé(e) et minutieux(se) pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour garantir le traitement rapide et précis des factures et le maintien des opérations financières efficaces.
Aperçu du Poste : L’Employé(e) au Service des Comptes Fournisseurs sera responsable de la gestion du processus des comptes fournisseurs, y compris le traitement d’un grand volume de factures, l’obtention des approbations nécessaires auprès de divers départements et l’exécution des tâches financières quotidiennes et mensuelles. Le candidat idéal possédera de fortes compétences organisationnelles, une excellente communication et un souci du détail.
Responsabilités clés :
Soutien Administratif :
Assister dans diverses tâches administratives et fonctions au sein du bureau pour garantir une opération efficace.
Commander les fournitures de bureau et gérer l'inventaire de la papeterie.
Imprimer et sauvegarder les factures des fournisseurs (environ 20-30 par jour).
Gérer les tâches administratives générales telles que l'impression de formulaires et la réponse aux courriels.
Traitement des Bons de Commande et des Factures :
Soutenir le traitement de tous les bons de commande (PO) et des factures.
Collaborer avec les équipes de production pour comprendre les commandes passées et gérer la documentation associée.
Réconcilier les factures avec les achats reçus et saisir les factures des fournisseurs dans le système.
Traiter les factures de transport, y compris la vérification des composants, la vérification des prix et le paiement des factures approuvées.
Tâches Comptables Basées sur les Projets :
Gérer les comptes recevables et les comptes payables, y compris la facturation et le traitement des paiements.
Traiter les paies et d'autres tâches connexes avec précision et efficacité.
Travailler avec les nomenclatures (BOM) pour comprendre et gérer les commandes passées, en collaboration avec l'équipe de production.
Traiter les transactions par carte de crédit (6 cartes) et gérer les dépenses.
Gérer et suivre les stocks et les coûts de l'atelier de machines.
Comptes Recevables :
Facturer les clients réguliers (environ 5-15 par jour) et suivre les dépôts des clients.
Enregistrer les paiements des clients et gérer les transactions e-commerce (environ 20 par jour).
Répondre aux courriels des clients et traiter les demandes liées aux comptes recevables.
Qualifications Essentielles :
Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de commis comptable ou similaire.
Maîtrise de MS Office, y compris Word et Excel.
Compétences en communication en anglais ou en français ; le bilinguisme est idéal en raison de la culture francophone interne.
Maîtrise des outils technologiques avec la capacité de travailler efficacement avec divers logiciels et systèmes.
Expérience en facturation, traitement des bons de commande, paie et traitement des comptes.
Expérience avec le logiciel Acomba est un atout.
Compétences et Qualifications Supplémentaires :
Expérience dans un environnement de fabrication, y compris la connaissance des nomenclatures (BOM), des bons de commande et du soutien aux pièces.
Expérience administrative avec un historique éprouvé de gestion de plusieurs tâches efficacement.
Compétences Clés :
Grande attention aux détails et précision dans les transactions financières et les tâches administratives.
Excellentes compétences en organisation et gestion du temps.
Capacité à travailler efficacement dans un environnement rapide avec des délais serrés.
Aptitudes proactives à la résolution de problèmes et capacité à gérer plusieurs priorités.
Horaires de Travail et Environnement :
Poste à temps plein : 40 heures par semaine.
Horaires de travail réguliers : 7:30AM à 3h00PM
Mode de travail: Sur place
Avantages :
Salaire compétitif et package d'avantages sociaux.
Opportunités de croissance et de développement professionnel.
Environnement de travail collaboratif et soutenant.
Excellent Opportunity for a Accounts payables clerk looking
to grow their career in one of the leading Pharmaceutical companies
in Montreal!
About Us: Aston Carter specializes in accounting and finance, delivering innovative and high-quality financial solutions to our clients. We are looking for a dedicated and detail-oriented Accounts Payable Clerk to join our team. This role is essential for ensuring the accurate and timely processing of invoices and maintaining effective financial operations.
Job Overview: The Accounts Payable Clerk will be responsible for managing the accounts payable process, including processing a high volume of invoices, ensuring proper approval from various departments, and performing daily and monthly financial tasks. The ideal candidate will have strong organizational skills, excellent communication abilities, and a keen eye for detail.
Key Responsibilities:
Administrative Support:
Assist with various administrative tasks and functions within the office to ensure efficient operations.
Order office supplies and manage stationery inventory.
Print and save supplier invoices (approximately 20-30 per day).
Handle general administrative tasks such as printing forms and responding to emails.
Purchase Order and Invoicing Processing:
Support all purchase order (PO) processing and invoicing.
Collaborate with production teams to understand orders placed and manage related documentation.
Reconcile invoices with received purchases and enter supplier invoices into the system.
Process transportation invoices, including component verification, price checking, and payment of approved invoices.
Project-Based Accounting Tasks:
Handle accounts receivable and accounts payable, including invoicing and payment processing.
Process payroll and other related tasks accurately and efficiently.
Work with BOMs to understand and manage orders placed, collaborating with the production team.
Process credit card transactions (6 cards) and manage expenses.
Manage and track inventory and machine shop costs.
Accounts Receivable:
Invoice regular clients (approximately 5-15 per day) and follow up on client deposits.
Record client payments and manage e-commerce transactions (approximately 20 per day).
Respond to client emails and address any inquiries related to accounts receivable.
Must-Have Qualifications:
Minimum of 2 years of experience in an accounting clerk role or similar position.
Proficiency in MS Office, including Word and Excel.
Strong communication skills in English or French; bilingualism is ideal due to internal francophone culture.
Tech-savvy with the ability to work effectively with various software and systems.
Experience with invoicing, purchase orders, payroll, and accounts processing.
Experience working with Acomba software is a plus.
Additional Skills & Qualifications:
Experience in a manufacturing environment, including knowledge of BOMs, purchase orders, and parts support.
Administrative experience with a proven track record of managing multiple tasks efficiently.
Key Competencies:
High attention to detail and accuracy in financial transactions and administrative tasks.
Strong organizational and time-management skills.
Ability to work effectively in a fast-paced environment with tight deadlines.
Proactive problem-solving skills and ability to manage multiple priorities.
Work Hours and Environment:
Full-time position: 40 hours per week.
Regular work hours: 7:30 AM to 3:00 PM
work arrangement: 5 days on-site
Benefits:
Competitive salary and benefits package.
Opportunities for professional growth and development.
A supportive and collaborative work environment.
À propos d'Aston Carter:
Aston Carter fournit des solutions de talent de classe mondiale à des milliers de clients à travers le monde. Spécialisés dans la comptabilité, la finance, les ressources humaines, l’acquisition de talents, la chaîne d’approvisionnement et certaines professions administratives, nous étendons les capacités des entreprises à la pointe de l'industrie. Nous nous appuyons sur notre profonde expertise en matière de recrutement et sur notre réseau expansif pour répondre aux besoins évolutifs de nos clients et de notre communauté de talents avec agilité et excellence. Avec des bureaux aux États-Unis, au Canada, en Asie-Pacifique et en Europe, Aston Carter est au service d’un grand nombre d’entreprises du Fortune 500. Nous sommes fiers d’avoir remporté le double diamant ClearlyRated Best of Staffing® pour notre service aux clients et aux talents.
La diversité, l’équité et l’inclusion
Chez Aston Carter, la diversité et l’inclusion constituent le pont vers l’équité et la réussite de notre personnel. La diversité, l’équité et l’inclusion (DE&I) sont ancrées dans notre culture par :
L’embauche des talents diversifiés ;
Le maintien d’un environnement inclusif par une autoréflexion permanente ;
La mise en place d’une culture de soin, d’engagement, et de reconnaissance par des résultats concrets ;
L’assurance des opportunités de croissance pour nos gens.
Aston Carter est un employeur souscrivant au principe de l’égalité des chances et accepte toutes les candidatures sans tenir compte de la race, du sexe, de l’âge, de la couleur, de la religion, des origines nationales, du statut d’ancien combattant, d’un handicap, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, des renseignements génétiques ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Si vous souhaitez faire une demande d’accommodement raisonnable, tel que la modification ou l’ajustement du processus de demande d’emploi ou d’entrevue à cause d’un handicap, veuillez envoyer un courriel à astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) pour connaître d’autres options d’accommodement.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
Aston Carter provides world-class corporate talent solutions to thousands of clients across the globe. Specialized in accounting, finance, human resources, talent acquisition, procurement, supply chain and select administrative professions, we extend the capabilities of industry-leading companies. We draw on our deep recruiting expertise and expansive network to meet the evolving needs of our clients and talent community with agility and excellence. With offices across the U.S., Canada, Asia Pacific and Europe, Aston Carter serves many of the Fortune 500. We are proud to be a ClearlyRated Best of Staffing® double diamond winner for both client and talent service.
Diversity, Equity & Inclusion
At Aston Carter, diversity and inclusion are a bridge towards the equity and success of our people. DE&I are embedded into our culture through:
Hiring diverse talent
Maintaining an inclusive environment through persistent self-reflection
Building a culture of care, engagement, and recognition with clear outcomes
Ensuring growth opportunities for our people
The company is an equal opportunity employer and will consider all applications without regard to race, sex, age, color, religion, national origin, veteran status, disability, sexual orientation, gender identity, genetic information or any characteristic protected by law.
If you would like to request a reasonable accommodation, such as the modification or adjustment of the job application process or interviewing process due to a disability, please email astoncarteraccommodation@astoncarter.com (%20astoncarteraccommodation@astoncarter.com) for other accommodation options.
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 (Canada – Quebec) Temporary Foreign Worker Recruitment Agency Permit Number: AR-2000485 (Canada – Quebec)