Job Information
CBRE Coordonnateur(trice) administrative / Administrative Coordinator in Saint Laurent, Canada
Coordonnateur(trice) administrative / Administrative Coordinator
Job ID
182298
Posted
26-Nov-2024
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative, Marketing, Sales Support
Location(s)
Saint Laurent - Quebec - Canada
À propos de CBRE
Peu d'entreprises sont aussi dynamiques que CBRE. Peu de secteurs sont plus emballants que l'immobilier commercial. Si vous souhaitez faire une différence, travailler dans un environnement chaleureux et bâtir votre carrière, ce poste représente une occasion à ne pas manquer! Joignez-vous à une communauté qui contribue à façonner nos villes et le quotidien des gens qui les habitent.
Description du poste
CBRE Montréal recherche une personne polyvalente, proactive et créative pour offrir un soutien administratif à une de nos équipes de courtage. Il s'agit d'un poste permanent à temps plein qui nécessite une présence à notre bureau basé à Saint-Laurent.
Responsabilités:
Agir en tant que coordinateur(trice) de projets avec des parties internes (traduction, recherche, équipe créative) et des fournisseurs externes.
Coordonner les rendez-vous, les événements, les réunions avec les clients et gérer les calendriers des professionnels de la vente.
Rassembler les documents nécessaires à l'établissement de budgets de mise en marché, de formulaires et de documents de conformité pour le traitement du paiement de la commission des professionnels de la vente.
Contribuer à la mise à jour de diverses bases de données hébergeant des informations sur les contacts, les disponibilités, les projets à venir de l'équipe, les inscriptions en ligne, les campagnes électroniques, etc.
Aider à entretenir et à mettre à jour diverses bases de données telles que les listes de contacts, les disponibilités, le pipeline de l'équipe, les campagnes électroniques, etc.
Organiser des réunions d'équipe, assurer la prise de notes, ainsi que le suivi et des actions à mener.
Effectuer toutes autres tâches.
Exigences
Diplôme d'études supérieures dans un domaine pertinent.
Un an d’expérience en soutien administratif.
Bilinguisme français-anglais, écrit et parlé.
Connaissance avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Capacité à prendre des initiatives par rapport à la charge de travail avec un minimum de supervision.
Efficacité en matière de respect des délais serrés.
CBRE s'engage à être un organisme qui célèbre la diversité comme une force, où les gens ont accès à des possibilités équitables dans un cadre qui favorise l’inclusion. Les employés sont libres d’être eux-mêmes et de progresser au travail.
About CBRE
Few companies are as dynamic as CBRE. Few industries are more exciting than commercial real estate. If you are looking to make an impact, have fun and build your career, this is the opportunity for you!
CBRE’s single unifying message is creating the real estate solutions of tomorrow, so businesses and people thrive. Be a part of the industry that shapes our cities and our lives!
The Opportunity
CBRE Montreal is actively seeking a versatile, proactive and creative individual to provide administrative support to one of our brokerage teams. This is a full-time permanent position requiring an in-office presence based out of our Ville Saint-Laurent branch.
Responsibilities:
Act as project coordinator with both internal and external parties including external vendors, photographers, internal translators, researchers and design team members.
Coordinate appointments, events, client meetings and manage sales professionals’ calendars.
Gather supporting documentation to complete marketing budgets, voucher forms and compliance documentation for the processing of sales professionals’ commission payments.
Help maintain and update various databases such as contacts, availabilities, team’s pipeline, online listings, electronic campaigns etc.
Organize team meetings, ensure proper note taking and action items identification and follow-up.
Other duties may be assigned.
What we require
Completed post-secondary degree in relevant field.
1 year of experience of providing administrative support.
Fully bilingual, spoken and written.
Ability to take initiative on workload with minimal supervision.
Works effectively to achieve competing deadlines.
Computer proficiency with MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
CBRE is committed to being an organization that celebrates diversity as a strength, where people have access to equitable opportunities and management fosters inclusion. Employees have the freedom to be authentic and are empowered at work.
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)