Campus Pride Jobs

Expeditors heeft meer dan 17.000 geschoolde professionals in dienst met een wereldwijd netwerk van meer dan 300 locaties in zes continenten. Expeditors voldoet aan de behoeften van de internationale handel door middel van op maat gemaakte oplossingen en geïntegreerde informatiesystemen.

Onze diensten omvatten het consolideren en het doorsturen van lucht- of zeevracht, douane activiteiten,

vrachtverzekering, ordermanagement, opslag, distributie en aangepaste logistieke oplossingen. Expeditors heeft haar hoofdkantoor in Seattle, Washington.

In deze uitdagende en afwisselende functie ben je verantwoordelijk voor het correct ontvangen van chauffeurs, het correct afhandelen van in- en uitgaande documentenstromen en het opvolgen van eventuele issues met betrekking tot de in- en uitgaande goederenstromen binnen Expeditors Amsterdam.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Het beheren en tijdig beantwoorden van een grote stroom e-mails en telefoongesprekken met klanten, leveranciers, vervoerders en het interne netwerk;

• Het opstellen van emails en andere documentatie in de Engelse taal;

• Het correct verwerken en administreren van in en uitgaande documentenstromen gerelateerd aan in en uitgaande zendingen;

• Tijdig en zorgvuldig gegevens invoeren en updaten in het operationele systeem;

• Het correct verwerken en administreren van systeem-updates;

• Douane documenten verwerken in het douanesysteem;

• Het correct opvangen  van de douane beambten in geval van fysieke controles;

• Het correct opvangen van chauffeurs van verschillende vervoerders;

• Constant werken aan het behoud van een goede communicatie en relatie met verschillende interne partijen en het IOC team;

• Ten alle tijden voldoen aan onze interne en externe nalevingsvoorschiften en normen die opgesteld zijn volgens de regeringsvoorschriften;

• Het begrijpen en opvolgen van de verschillende processen op de afdeling welke zijn vastgesteld in zogenaamde SWI’s (Standard Work Instructions).

• Je bent in het bezit van een afgeronde MBO-niveau 3 opleiding;

• Goede beheersing over de Engelse en Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;

• Basis logistieke kennis is een pré;

• IATA DG en/of ADR DG gecertificeerd zijn is een pré;

• Je bent een flexibele, harde werker en je hebt geen 9-5 mentaliteit;

• Bereid om ochtend-, avond-, nacht- en weekenddiensten en feestdagen te werken;

• Je bent een teamplayer, je hebt de mogelijkheid om goed te kunnen luisteren, begrijpen en effectief te communiceren om positieve resultaten te behalen;

• Constant op zoek naar manieren om efficiënter te kunnen werken;

• Je bent professioneel, nauwkeurig en beschikt over discipline;

• Je bezit over pro-actieve en sterke organisatorische vaardigheden;

• Je beschikt over computer vaardigheden (Excel, Word, Power Point en Outlook).

Wat bieden wij aan?

• Een fulltime baan van 38,75 uur per week (in de avond en nacht)

• Je maakt onderdeel uit van een professioneel/internationaal, open, enthousiast team en omgeving;

• Een eigen gepersonaliseerd ontwikkelingsplan met diverse trainings methoden;

• Carrière mogelijkheden binnen Expeditors (nationaal, regionaal en wereldwijd);

• 25 vakantiedagen op full-time basis;

• Je krijgt de optie om mee te kunnen doen met het aandelen pakket.