Job Information
CBRE Receptionist in Poznan, Poland
Receptionist
Job ID
197841
Posted
17-Dec-2024
Service line
GWS Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Poznan - Wielkopolskie - Poland
Recepcjonista/ Recepcjonistka
Receptionist
Obowiązki:
· Zapewnienie wyjątkowej obsługi klienta dla pracowników obiektu i ich gości,
· Zarządzanie kalendarzem sal konferencyjnych oraz wsparcie w organizacji wydarzeń,
· Zapewnienie sprawnej współpracy z firmami kurierskimi i spedycyjnymi oraz dostawcami usług,
· Rejestracja gości,
· Odpowiedzialność za standardy wizualne recepcji i wszystkich powiązanych obszarów,
· Odbieranie telefonów i przekazywanie przychodzących połączeń telefonicznych,
· Odbieranie i sortowanie codziennej poczty,
· Utrzymanie bezpieczeństwa biura poprzez przestrzeganie procedur bezpieczeństwa i kontrolowanie dostępu przez recepcję (monitorowanie dziennika, wydawanie identyfikatorów dla gości),
· Dbanie o dostępność lockersów (szafek dziennych i tych przypisanych na stałe),
· Wykonywanie innych urzędniczych obowiązków recepcjonisty, takich jak segregowanie, fotokopiowanie, przepisywanie i inne biurowe prace zlecone
Wymagania:
Biegła znajomość pakietu Microsoft Office Suite,
Praktyczne doświadczenie z urządzeniami biurowymi (np. drukarkami),
Profesjonalne podejście,
Komunikatywność ,
Zdolność do bycia zaradnym i proaktywnym, gdy pojawiają się problemy,
Dobre umiejętności organizacyjne,
Umiejętności wielozadaniowości i zarządzania czasem, z umiejętnością ustalania priorytetów zadań,
Język angielski - minimum B1.
*Oferujemy: *
· Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego wewnątrz CBRE GWS.
· Bycie częścią międzynarodowego projektu, w szybko rozwijającej się firmie.
· Szkolenia dopasowane do stanowiska.
· Benefity dla pracowników (prywatna opieka medyczna, karta sportowa, ubezpieczenie na życie)
CBRE, Inc. is an Equal Opportunity and Affirmative Action Employer (Women/Minorities/Persons with Disabilities/US Veterans)