Job Information
Weatherford ETHICS COMPLIANCE SPECIALIST in Ploiesti, Romania
Specialist în Conformitate Etică
Ploiești, România
Echipa juridică și de conformitate a Weatherford caută o persoană proactivă, orientată spre oameni și organizată pentru a ni se alătura în calitate de Specialist în Conformitate Etică pentru operațiunile noastre din emisfera estică. Cu sediul în România, candidatul potrivit va juca un rol important în asigurarea conformității organizaționale a Weatherford cu legile globale, reglementările și politicile interne.
Beneficiile noastre generoase includ:
Asigurare medicală pentru angajați.
Asigurare de viață.
Dezvoltare profesională și training – în România și în străinătate.
RESPONSABILITĂȚI:
Managementul proceselor și documentelor:
Crearea și actualizarea documentelor Excel și Word pentru procesarea și gestionarea datelor legate de conformitate.
Menținerea evidențelor corecte ale activităților de conformitate.
Suport și întreținere a platformelor software juridice și de conformitate, inclusiv sisteme interne de gestionare a documentelor, registrele de conformitate și platformele externe de diligență terță.
Monitorizare și raportare:
Efectuarea de revizuiri de monitorizare atribuite și furnizarea promptă a rapoartelor detaliate.
Asistență la răspunsul la întrebări urgente de conformitate din partea diferitelor părți interesate.
Asistență la compilarea diverselor rapoarte de reglementare, inclusiv formatarea, media și marketingul acestora.
Colaborare:
Colaborare strânsă cu alți membri ai echipei pentru a asigura actualizarea registrelor de conformitate.
Comunicarea cu membrii echipei și alte părți interesate interne la nivel global.
Participarea la diverse proiecte legate de conformitate.
Suport administrativ:
Gestionarea corespondenței de bază procesată în Word.
Introducerea informațiilor în foi de calcul.
CALIFICĂRI:
Calificare recunoscută în administrarea afacerilor, drept, asistent juridic sau altă certificare în conformitate.
Minim 2 ani de experiență într-un rol de suport administrativ într-un mediu de birou corporativ.
Experiența în conformitatea cu reglementările este preferată, dar nu esențială.
Experiență anterioară cu baze de date juridice și de conformitate (NAVEX, iManage) este preferată, dar nu esențială.
Abilitatea de a vorbi fluent limba engleză este esențială. Cunoașterea altor limbi străine este un avantaj, dar nu obligatorie.
PREZENTARE GENERALĂ:
Weatherford este o companie globală de servicii energetice de top. Experții noștri de clasă mondială colaborează cu clienții pentru a optimiza resursele și a valorifica întregul potențial al activelor lor. În toate locațiile noastre de operare, inclusiv facilități de producție, cercetare și dezvoltare, servicii și training, operatorii ne aleg pentru soluții strategice care adaugă eficiență, flexibilitate și responsabilitate oricărei operațiuni energetice.
Ne concentrăm pe dezvoltarea tehnologiei, soluții digitale și definirea amprentei noastre în noul spațiu energetic. Capacitatea noastră de a oferi soluții integrate în segmentele noastre va fi esențială pentru creșterea operațiunilor noastre de bază și tranziția energetică.
Producătorii de energie se confruntă cu provocări unice în fiecare zi, așa că sarcina noastră este să creăm soluții care să îmbunătățească siguranța, să optimizeze operațiunile și să asigure o funcționare constantă pentru a atinge sau depăși obiectivele lor. Activăm pe întregul peisaj energetic global, angajând unii dintre cei mai buni talente diverse din industrie. La Weatherford, înțelegem valoarea pe care fiecare individ o aduce. Sărbătorim diversitatea în toate formele sale și suntem extrem de mândri de forța noastră de muncă. Te invităm să te alături echipei noastre pasionate și talentate.
Când te alături companiei Weatherford, te simți imediat conectat la ceva mai mare – o comunitate ghidată de valorile noastre fundamentale și motivată să creeze soluții inovatoare pentru clienții noștri. Sărbătorim succesele reciproce, creștem împreună și învățăm constant unii de la alții. Individual, suntem impresionanți. Împreună, suntem de neoprit. Suntem One Weatherford.
Weatherford oferă compensații competitive, un program de beneficii cuprinzător și îți oferă o carieră provocatoare și îmbogățitoare, cu un echilibru sănătos între structura clară și flexibilitatea necesară pentru a-ți trasa propriul parcurs profesional.
Weatherford este un angajator care oferă șanse egale. Deciziile de angajare sunt luate fără a ține cont de rasă, culoare, religie, origine națională sau etnică, sex, orientare sexuală, identitate sau expresie de gen, vârstă, dizabilitate, statut de veteran protejat sau alte caracteristici protejate de lege.
OVERVIEW
Weatherford is a leading global energy services company. Our world-class experts partner with customers to optimize their resources and realize the full potential of their assets. Across our operating locations, including manufacturing, research and development, service, and training facilities, operators choose us for strategic solutions that add efficiency, flexibility, and responsibility to any energy operation.
We are focused on technology development, digital solutions, and defining our footprint in the new energy space. Our ability to provide integrated solutions across our segments will be critical to growth in our core operations and the energy transition.
Energy producers face unique challenges every day, so it is our job to create solutions that enhance safety, streamline operations, and sustain uptime to meet or exceed their targets. We operate across the global energy landscape employing some of the best diverse talent in the industry. At Weatherford, we understand the value each individual brings to the table. We celebrate diversity in all its forms and are immensely proud of our workforce. We invite you to join our passionate, talented, word-class team.
When you join Weatherford, you instantly feel connected to something bigger – a community that is grounded by our core values and driven to create innovative solutions for our customers. We celebrate each other’s successes, grow together, and learn from each other constantly. Individually, we are impressive. Together, we are unstoppable. We are One Weatherford.
Weatherford offers competitive compensation, a comprehensive benefits program and provides you a challenging and enriching career path, with a healthy balance of structure and flexibility to chart your own course.
Weatherford is an Equal Opportunity Employer. Employment decisions are made without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sex, sexual orientation, gender identity or expression, age, disability, protected veteran status or other characteristics protected by law.
RESPONSIBILITIES
Weatherford’s Legal and Compliance team are looking for a proactive, people-oriented, organized individual to join us as an Ethics Compliance Specialist for our Eastern Hemisphere operations. Based in Romania, the right candidate will play an important role in ensuring Weatherford’s organizational compliance with global laws, regulations and internal policies.
DUTIES & RESPONSIBILITIES:
Process and Document Management :
Create and update Excel and Word documents to process and manage compliance-related data.
Maintain accurate records of compliance activities.
Support and maintain legal and compliance software platforms, including internal document management systems, compliance registers and external third-party due diligence platforms.
Monitoring and Reporting :
Conduct monitoring reviews as assigned, providing detailed reports promptly.
Assist in responding to urgent compliance queries from various stakeholders.
Assist with the compilation of various regulatory reports, including formatting, media and marketing.
Collaboration :
Work closely with other team members to ensure compliance registers are up to date.
Liaise with team members and other internal stakeholders globally.
Participate in various compliance-related projects.
Administrative Support :
Handle basic word-processing correspondence.
Input information into spreadsheets.
QUALIFICATION
Recognized qualification in business administration, law, paralegal or other compliance certification.
Minimum of 2 years of experience in an administrative support role in a corporate office environment.
Regulatory compliance experience preferred but not essential.
Previous experience of legal and compliance databases (NAVEX, iManage) preferred but not essential.
Ability to speak fluent English is essential. Proficiency in other languages would be advantageous but not essential.
Role is based in Ploiesti, Romania.