Job Information
CBRE Assistant Administratif Bilingue H/F in Paris, France
Assistant Administratif Bilingue H/F
Job ID
200257
Posted
09-Jan-2025
Service line
Advisory Segment
Role type
Full-time
Areas of Interest
Administrative
Location(s)
Paris - Ile-de-France - France
Au sein de l’une de nos directions, nous recherchons un Assistant Administratif Bilingue H/F pour nos équipes basées dans Paris 17ème. Vous assurez le soutient administratif des différents Consultant(e)s immobiliers et l’assistanat du Directeur.
Vous avez pour principales missions :
La facturation,
La création, l’enregistrement et la gestion des mandats,
Le suivi des factures et de leurs encaissements,
La préparation des supports de communication clients (français et en anglais)
Le lancement de devis et la gestion des prestations fournisseurs (panneaux, évènements etc.)
La gestion des agendas et prendre les RDV
L’organisation des déplacements
La réalisation des notes de frais
Comme missions secondaires :
La mise à jour de nos bases de données sur nos outils métiers, à travers la création et mise à jour d’offres, transactions, comptes et contacts,
L’appuis de tâches de marketing opérationnel : (e)mailings, montages de dossiers commerciaux, rapports de commercialisation, études trimestrielles
PROFIL :
De formation BTS ou Licence Assistant de manager / Assistant PME-PMI, vous avez acquis une expérience dans un poste similaire ( 3 ans minimum)
Vous avez un bon esprit d’équipe, vous êtes réactif et dynamique.
Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
Vous êtes rigoureux et organisé et avez une bonne capacité d’adaptation,
Vous êtes bilingue.
Rejoignez nos équipes !
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