Job Information
Amgen Administrative Coordinator (m/w/d) BU und TA Rare Disease in Munich, Germany
Als Pionier der Biotechnologie erforscht, entwickelt und produziert Amgen innovative Therapien und ist mit ca. 22.000 Mitarbeitern und Niederlassungen in über 100 Ländern überall auf der Welt präsent. Unsere Arzneimittel helfen Millionen von Patienten bei ihrem Kampf gegen schwere Erkrankungen wie z.B. Krebs, Nieren- oder Herz-/ Kreislauferkrankungen.
In Deutschland wird Amgen durch einen Forschungsstandort und einen Vertriebsstandort vertreten. Beide Standorte befinden sich in München. Diese Ausschreibung betrifft den Vertriebsstandort in der Riesstraße.
Administrative Coordinator (m/w/d) – Business Unit und Therapeutic Area Rare Disease
AUFGABENSTELLUNG:
Unterstützung der Business Unit/Therapeutic Area Rare Disease bei der Durchführung von krossfunktionalen Projekten mit den Schwerpunkten Marketing und Medizin
Planung und Organisation interner und externer Termine, Tagungen und Veranstaltungen
Koordination der internen Freigabeprozesse im Zusammenspiel mit Agenturen und Optimierung unseres Materialmanagements
Organisation von Besprechungen, Erstellung von Protokollen, Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Verwaltung der Post und der Termine
Übernahme der Budgetverwaltung, Einholung von Angeboten, Erstellung von Aufträgen und Überwachung der Zahlungen
Unterstützung bei der Organisation von Eintritten neuer Mitarbeiter:innen
VORAUSSETZUNGEN:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. andere adäquate Ausbildung
Idealerweise mind. 1 Jahr Erfahrung im Projekt-, Sachbearbeitungs- oder Assistenzbereich innerhalb eines internationalen Unternehmens, wünschenswerterweise im Pharmaumfeld
Sehr gute PC-Kenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und Budgetverwaltung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, schriftlich wie mündlich
Sehr gutes Zahlenverständnis und Fähigkeit, mehrere komplexe Themen/Projekte gleichzeitig zu bearbeiten
Zuverlässige, sorgfältige, termingerechte sowie selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent, hohes Maß an Proaktivität und Eigeninitiative, Freude an Teamarbeit und krossfunktionaler Zusammenarbeit
Diese Stelle ist befristet für 2 Jahre zu besetzen.
Amgen bietet unter anderem:
In unserem internationalen und dynamischen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien können Sie täglich Ihre persönlichen und sozialen Kompetenzen weiter entwickeln. Unser Arbeitsstil ist geprägt von Wertschätzung, Offenheit, Teamgeist und dem Willen zum gemeinsamen Erfolg.
Bei uns arbeiten Sie in einer Mischung aus modernem „State of the Art“ Open Space-Office und mobilem Arbeiten (z.B. von Zuhause). Des Weiteren profitieren Sie u.a. von einem großen Angebot an Weiterbildungsmöglichkeiten, betrieblicher Altersversorgung, bezuschusstem Essens- und Getränkeangebot, Angeboten zur Kinderbetreuung und vergünstigten Konditionen bei Kooperationspartnern aus dem Fitnessbereich.
Möchten Sie sich bewerben?
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) übermitteln Sie bitte ausschließlich über unser Online-Karriereportal auf www.amgen.de . Auch für weitere Informationen zu Amgen laden wir Sie herzlich auf unsere Homepage ein.
Für Fragen vorab steht Ihnen Frau Andreia Campos unter der Telefonnummer (089) 14 90 96-1109 gerne zur Verfügung.