Campus Pride Jobs

Mobile Campus Pride Logo

Job Information

GlaxoSmithKline Координатор закупочного процесса in Moscow, Russia

Основная цель должности: административная поддержка отдела, взаимодействие со смежными департаментами, выполнение поручений руководителя, работа в системе электронного документооборота

Обязанности:

  • Подготовка комплекта документов на оплату согласно требованиям

  • Работа с заказами на закупку (РО) в системе CERPS

  • Согласование контрактов и приложений в системе

  • Редактирование документа в соответствии с замечаниями

  • Фиксирование передачи документов в реестре

  • Архивирование документов

  • Получение и распределение корреспонденции

  • Поддержка в подготовке и проведении мероприятий для отдела

  • Бронирование переговорных комнат

  • Заказ канцелярских товаров

  • Заказ визиток, отправка

  • Работа с системой заказа такси в рамках деловых поездок

  • Поддержка руководителя по созданию командировок и авансовых отчетов

  • Выполнение поручений менеджера

  • Сбор и консолидирование данных

Требования:

  • Опыт работы на аналогичных позициях от 0.5 лет

  • Способность к обучению, целеустремленность

  • Английский язык Intermediate

  • Оконченное высшее или среднее специальное образование

  • Внимательность, ответственность, дисциплинированность, умение работать в команде

  • Коммуникационные навыки

  • Базовый пользователь компьютера (Word, Excel)

Компания GlaxoSmithKline Consumer HealthСare является современным работодателем и предлагает своим сотрудникам привлекательные условия работы:

  • Конкурентоспособная заработная плата

  • Расширенная программа ДМС для сотрудников и компенсация ДМС для членов семьи

  • Cтрахование жизни

  • Компенсация затрат на питание

  • Обучение и развитие

  • Программы признания заслуг сотрудников

  • Регулярные мероприятия для сотрудников по поддержанию здоровья и благополучия

Вакансия открыта в рамках проекта по интеграции людей с инвалидностью в общественную жизнь и в целях соблюдения требований ст. 21 Федерального закона "О социальной защите инвалидов".

If you require an accommodation or other assistance to apply for a job at GSK, please contact the GSK Service Centre at 1-877-694-7547 (US Toll Free) or +1 801 567 5155 (outside US).

GSK is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, national origin, religion, sex, pregnancy, marital status, sexual orientation, gender identity/expression, age, disability, genetic information, military service, covered/protected veteran status or any other federal, state or local protected class.

Important notice to Employment businesses/ Agencies

GSK does not accept referrals from employment businesses and/or employment agencies in respect of the vacancies posted on this site. All employment businesses/agencies are required to contact GSK's commercial and general procurement/human resources department to obtain prior written authorization before referring any candidates to GSK. The obtaining of prior written authorization is a condition precedent to any agreement (verbal or written) between the employment business/ agency and GSK. In the absence of such written authorization being obtained any actions undertaken by the employment business/agency shall be deemed to have been performed without the consent or contractual agreement of GSK. GSK shall therefore not be liable for any fees arising from such actions or any fees arising from any referrals by employment businesses/agencies in respect of the vacancies posted on this site.

Please note that if you are a US Licensed Healthcare Professional or Healthcare Professional as defined by the laws of the state issuing your license, GSK may be required to capture and report expenses GSK incurs, on your behalf, in the event you are afforded an interview for employment. This capture of applicable transfers of value is necessary to ensure GSK’s compliance to all federal and state US Transparency requirements. For more information, please visit GSK’s Transparency Reporting For the Record (http://fortherecord.payments.us.gsk.com/content/hcppaymenttransparency/en/hcppayments/payments.html) site.

DirectEmployers