Job Information
Safran Expert facturation F/H in Montereau-sur-le-jard, France
Expert facturation F/H
Company : Safran Aircraft Engines
Job field : Customer services and support
Location : Montereau-sur-le-jard , Ile de France , France
Contract type : Permanent
Contract duration : Full-time
Required degree : College/ Vocational/Trade School
Required experience : More than 8 years
Professional status : Professional, Engineer & Manager
Spoken language(s) :
English Fluent
# 2024-135598
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Job Description
Face à la reprise de l'activité aérienne et à l'accélération de la commercialisation du moteur LEAP, nous faisons face à une forte montée en charge des activités de maintenance.
La Direction Support et Service et plus particulièrement l'Administration Des Ventes sont directement impactés par cette montée en charge. Afin de trouver des solutions pour passer ce pic de charge l'ADV a décidé de lancer mi 2022 un projet de transformation.
Un des axes de cette transformation est la création d'un pôle d'expertise commerciale dédié à la facturation aux conditions client. Au sein de ce pôle, le poste concerne plus particulièrement le service de facturation des opérations de maintenance des shops OFFLOAD. Il doit nous permettre de nous concentrer sur la maitrise des contrats et des spécificités Clients pour facturer au plus juste, au plus tôt et en limitant les risques de litiges.
C'est dans ce cadre que nous recrutons un Expert facturation pour les Shops OFFLOAD.
En tant qu'Expert facturation, vous serez rattaché-e à l'ADV Centrale basée à Montereau sur le jard.
Votre mission comprendra trois volets :
La maîtrise des conditions commerciales des contrats et des spécificités clients
- Connaitre et maitriser les contrats de maintenance des moteurs liant Safran Aircraft Engines
au client
- Etablir un lien privilégié avec les acteurs de la Customer Team pour être toujours à jour sur
les conditions contractuelles négociées avec le client
La maîtrise des acteurs, des processus et des outils de facturation
- Construire la relation avec un ou plusieurs shops OFFLOAD et fluidifier le processus de
facturation
- Etablir et enregistrer dans notre solution SAP les commandes facturables associées aux
activités de maintenance de nos Shops OFFLOAD
- Vérifier la cohérence des éléments fournis par le Shop OFFLOAD (Facture Shop, Shop
Finding Report, Scrap tag)
- Effectuer les devis aux conditions client (initiaux et révisions) des prestations à réaliser ou en
cours, en relation avec le Shop OFFLOAD
- Etablir et enregistrer les acomptes et les factures finales aux conditions client à partir des
factures du Shop OFFLOAD
- Etablir le dispatch des éléments pris en garantie vs hors garantie et établir les factures de
Garantie
- Apporter un support au Chargé d'affaires pour le traitement des réclamations clients en cas
de litige sur facture
- Suivre et rapporter son activité au travers d'un tableau de bord
Enfin en tant qu'Expert, vous prenez en charge la définition et le pilotage de la mise en place :
de process/ template permettant de standardiser la facturation,
de tout outil permettant de gagner en efficacité/ qualité/ rapidité (type macro, RPA, Power BI, etc)
de former et d'apporter tout support à l'équipe dans leur tâches quotidiennes, nouvelles problématiques.
Job Requirements
Titulaire d'un Bac+4+5 ou équivalent vous avez déjà eu une expérience dans l'Administration Des Ventes, idéalement en environnement industriel et international.
Vous êtes une personne reconnue pour sa rigueur, son autonomie, sa curiosité, sa disponibilité, son sens du client et sa capacité d'analyse.
Une maîtrise de l'anglais est nécessaire pour comprendre les contrats et les éléments de facturation.
Une connaissance approfondie de SAP est un plus apprécié.
Une connaissance approfondie de SAP est un plus apprécié ainsi qu'une bonne maîtrise d'excel. Vous avez par ailleurs une appétence pour les outils informatiques (macro excel, RPA, Power Bi, etc).
Si vous vous retrouvez dans ces aptitudes vous êtes en mesure de nous rejoindre dans cette création d'équipe à forte évolution.
Specificity of the job
Télétravail possible une fois que le métier est acquis, et à organiser avec le manager.
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Safran - Pôle d'activités de Villaroche77950
Montereau-sur-le-jard
Ile de France France
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Safran is an Equal Opportunity Employer
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, sex, sexual orientation, gender identity, religion, national origin, disability, veteran status, or other legally protected status.