Job Information
Aston Carter Master Data Administrator in Mirabel, Quebec
Excellent opportunity for a experienced data entry clerk to join one of the largest Aerospace companies! Apply NOW and qualified candidates will be contacted within 48 hours.
Description:
Procurement master data admin:
• This person will be allocated in procurement team
• Their role will be to enter all new vendor in SAP
• When entering new vendors in SAP, this means that they need to ensure that the all the information pertaining to vendor is correct such as contract, pricing and all contact information is in the system.
• It will also be their responsivities to ensure that the vendors information is always up to date, ensuring that all items are stated, pricing is correct and quantity.
• When entering a vendor in the system, they need to ensure that they are following the process in the system and that they have all the documentation (such as contract) required for entering the vendor
• When entering new suppliers or items in the system, they need to make sure that they attached all documents required for this action to back up the reason why the supplier or item was added in the system.
• They can also be working on other platform such as ARMS, Tivoli, and CC2 in regard to entering data.
• They will also work in google worksheets and MS office; they will have to run analysis and see if part numbers are consistent, they need to verify data and consistency of supplier and item
• They might be involved in Po approvals in SAP for managers that don’t have access to the system
• If a manager does ask them to approve the PO, they will need documentation that the manager reviewed the Po and that they sign off on action.
• They also have a G site, this site will need to be updated and make sure it is updated. Might need to run analytics and pricing.
Must haves:
• 2+ years of admin/ order entry experience
• SAP experience
• Order entry experience
• Bilingual – English first
• Excel skills – Vlookup/ pivot tables/ formulas
Description :
Administrateur des données de base de l'approvisionnement :
Cette personne sera affectée à l'équipe chargée des achats
Son rôle consistera à saisir tous les nouveaux fournisseurs dans SAP.
Lors de la saisie de nouveaux fournisseurs dans SAP, cela signifie qu'elle doit s'assurer que toutes les informations relatives au fournisseur sont correctes, telles que le contrat, le prix et toutes les informations de contact, et qu'elles figurent dans le système.
Il leur incombe également de veiller à ce que les informations relatives aux fournisseurs soient toujours à jour, en s'assurant que tous les articles sont mentionnés, que les prix sont corrects et que les quantités sont correctes.
Lors de l'entrée d'un fournisseur dans le système, ils doivent s'assurer qu'ils suivent le processus du système et qu'ils disposent de tous les documents (tels que le contrat) nécessaires à l'entrée du fournisseur.
Lors de la saisie de nouveaux fournisseurs ou articles dans le système, ils doivent s'assurer qu'ils ont joint tous les documents requis pour cette action afin de justifier la raison pour laquelle le fournisseur ou l'article a été ajouté dans le système.
Ils peuvent également travailler sur d'autres plateformes telles que ARMS, Tivoli et CC2 en ce qui concerne la saisie des données.
Ils travailleront également sur Google Worksheets et MS Office ; ils devront effectuer des analyses et voir si les numéros de pièces sont cohérents, ils devront vérifier les données et la cohérence du fournisseur et de l'article.
Ils peuvent être impliqués dans les approbations Po dans SAP pour les gestionnaires qui n'ont pas accès au système.
Si un responsable lui demande d'approuver le bon de commande, il doit pouvoir prouver que le responsable a examiné le bon de commande et qu'il a signé l'action.
Il est indispensable de posséder :
2+ ans d'expérience dans l'administration/la saisie des commandes
Expérience SAP
Expérience en saisie de commandes
Bilingue - anglais d'abord
Compétences Excel - Vlookup/ tableaux croisés dynamiques/ formules
For more information, please contact vsingh(at)astoncarter.com
Personnel Placement Agency Permit Number: AP-2000486 / Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-200048
À propos d'Aston Carter:
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Aston Carter, une division d'Aerotek, est un fournisseur d'envergure mondiale de services de recrutement et de dotation de personnel pour les sociétés à la recherche de professionnels du milieu des affaires hautement spécialisés. Aerotek est une société en exploitation d'Allegis Group, un fournisseur multinational de solutions en matière de talent. Aston Carter s'engage fermement à offrir un service de premier ordre aux clients et aux professionnels du milieu des affaires dans un vaste éventail de disciplines, notamment la comptabilité, la finance, la gouvernance ainsi que la gestion du risque et de la conformité. Avec plus de 60 bureaux en Europe, Asie et Amérique du Nord, Aston Carter offre une expertise locale, régionale et mondiale pour répondre aux besoins uniques de ses clients. Reconnu "best of staffing" par nos clients et le talent que nous recrutons, Aston Carter s'engage à livrer un service hors pair a tous nos partenaires d'affaire.
Numéro du permis d'agence de placement de personnel : AP-2000486 (Canada – Québec) Numéro du permis d'agence de recrutement de travailleurs étrangers temporaires : AR-2000485 (Canada – Québec)
About Aston Carter:
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