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Job Title: Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d)

Summary:Der Payroll and Total Rewards Analyst (m/w/d) ist der Fachexperte (m/w/d) für Gehaltsabrechnungs- und Benefitsfragen für die zugewiesenen EU-Standorte und unterstützt die regionalen HR-Partner (m/w/d). Darüber hinaus unterstützt der Payroll and TR Analyst (m/w/d) bei der Implementierung der Vergütungs-, Benefit- und Lohnabrechnungsprogramme in der EU-Region. Weiterhin wird der Payroll und Total Rewards Analyst(m/w/d) den Regional Payroll & TR Leader (m/w/d) bei Anfragen von externen Behörden, internen/externen Prüfern (m/w/d) und Abteilungen außerhalb der Personalabteilung unterstützen.

Responsibilities Include:

EU Payroll:

• Unterstützung bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen und Sicherstellung einer rechtzeitigen, genauen und effizienten Abwicklung

• Ansprechpartner für HRIS- und Payroll Angelegenheiten in der EU

• Unterstützung der HR Solutions Analysts (m/w/d) bei der Abstimmung durch Durchführung von Gehaltsabrechnungen und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam zur Klärung von Buchungsabweichungen

• Vertretung der HR Solution Analysts (m/w/d) bei Abwesenheit

• Unterstützung bei Anfragen im Rahmen von regelmäßigen Audits (z.B. IATF, ISO9000, K-SOX) und behördlichen Überprüfungen

• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)

• Unterstützung bei lokalen Verhandlungen zu Entgeltabrechungsthemen

• Bringt Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Gehaltsabrechnungsprozessen ein, um die Effizienz von Prozessen und Systemen zu steigern

• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team und den Abrechnungsdienstleistern, um sicherzustellen, dass die Schnittstellen wie erwartet funktionieren

• Zusammenarbeit mit dem HRIS-Team bei der Prüfung und Umsetzung von Systemaktualisierungen in Workday und anderen Systemschnittstellen, die sich auf die Gehaltsabrechnung auswirken

EU Total Rewards:

• Erster Ansprechpartner und Fachexperte speziell für die betriebliche Altersversorgung am Standort Leverkusen, sowie weiterer EU Benefits, um eine ordnungsgemäße Administration und Abwicklung zu gewährleisten

• Unterstützung bei der Gestaltung und Umsetzung regionaler Benefits

• Unterstützung bei der regionalen Einführung von Benefits

• Unterstützung bei der Ausarbeitung von Präsentationsmaterialien zur Genehmigung neuer oder veränderter Benefits

• Unterstützung des Total Rewards Teams bei der Erstellung von Kommunikationen im Zusammenhang mit Vergütungs- und Benefitthemen

• Durchführung von Benchmark-Anfragen und Beratung der regionalen HR-Partner auf der Grundlage von Total Rewards-Strategien und -Praktiken

• Einbringen von Ideen zur Verbesserung von Programmen, Richtlinien und der Verwaltung von Vergütungs- und Benefitprozessen, um Effizienzen zu steigern

• Unterstützung bei Anfragen von regelmäßigen Audits von Total Rewards Prozessen

• Unterstützung bei der Prozessdokumentation und der jährlichen Überprüfung von Standard Operating Procedures (SOPs)

• Erstellung und Ausführung von wiederkehrenden oder Ad-hoc-Auswertungen und -analysen

• Unterstützung der Finanzabteilung beim jährlichen Budgetierungsprozess (Gehaltsplanung, AOP)

• Unterstützung anderer regionaler Total Rewards Anforderungen

Qualifications:

The following are required for the role

Minimum:

• Master-Abschluss im Bereich Personalmanagement oder in Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Personalwirtschaft und Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung; alternativ zertifizierter Lohn- und Gehaltsbuchhalter oder Steuerfachangestellter mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Solide Fachkenntnisse von Zeitwirtschaftsprogrammen

• Solide Fachkenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht

• Hohes Maß an analytischen Fähigkeiten und ergebnisorientiertem Verhalten

• Gute zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten

• Fähigkeit, in einem dynamischen, schnelllebigen globalen Umfeld zu arbeiten

• Kreatives Denken und die Fähigkeit, regionale Projekte zu unterstützen

• Fähigkeit, sich selbst und andere zur Verantwortung zu ziehen

• Erfahrung mit Gehaltsabrechnungssystemen, Anwendungen und Plattformen im Bereich HR

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (hauptsächlich Excel und Power Point)

• Fließend in Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse

Bevorzugt:

• Erfahrung mit der Abrechnung von Schichtzulagen

• Erfahrung und Prozesskenntnisse im internationalen Personal- und Abrechnungsbereich

• Erfahrung mit Tarifverträgen und der fachlichen Betreuung von betrieblichen Altersvorsorgeplänen

• Erfahrung mit Workday

What We Offer:

At Momentive, we value your well-being and offer competitive total rewards and development programs. Our inclusive culture fosters a strong sense of belonging and provides diverse career opportunities to help you unleash your full potential. Together, through innovative problem-solving and collaboration, we strive to create sustainable solutions that make a meaningful impact. Join our Momentive team to open a bright future. #BePartoftheSolution

About Us:

Momentive is a premier global advanced materials company with a cutting-edge focus on silicones and specialty products. We deliver solutions designed to help propel our customer’s products forward—products that have a profound impact on all aspects of life, around the clock and from living rooms to outer space. With every innovation, Momentive creates a more sustainable future. Our vast product portfolio is made up of advanced silicones and specialty solutions that play an essential role in driving performance across a multitude of industries, including agriculture, automotive, aerospace, electronics, energy, healthcare, personal care, consumer products, building and construction, and more.

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To be considered for this position candidates are required to submit an application for employment and be of legal working age as defined by local law . An offer may be conditioned upon the successful completion of pre-employment conditions, as applicable, and subject to applicable laws and regulations .

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