Job Information
Jacobs Młodszy Asystent/Asystentka ds. Administracji (K/M/X) in Krakow, Poland
Your Impact:
Jesteśmy międzynarodową firmą inżynierską świadczącą usługi w zakresie doradztwa technicznego, projektowania i zarządzania projektami inwestycyjnymi.
W ramach globalnego centrum projektowego z oddziałami w Krakowie i Warszawie zatrudniamy specjalistów w obszarach:
Advanced Facilities
Water&Environment
Transportation
Energy&Power
Cities&Places
Digital
Dzięki współpracy w międzynarodowych zespołach i zróżnicowanym perspektywom zyskujemy doświadczenie, które stanowi o naszej wspólnej sile.
W Jacobs każdy dzień jest okazją do czynienia świata lepszym – zaprojektuj z nami swoją ściężkę kariery!
Do Twoich obowiązków będzie należeć:
Przygotowywanie raportów i zestawień
Wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych (kompleksowe zarządzanie kalendarzem i planowanie spotkań, przygotowywanie prezentacji oraz innych dokumentów)
Organizacja spotkań i podróży służbowych wraz z ich rozliczaniem w systemie wewnętrznym, w tym pomoc w sporządzaniu dokumentacji podróży
Koordynowanie dostępów do list dystrybucyjnych
Kreowanie komunikacji w tym pomoc w sporządzaniu newslettera
Pomoc przy innych projektach ad hoc
Archiwizacja dokumentów
Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Oferujemy:
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin
Możliwość pracy w biurze lub w modelu hybrydowym
Członkostwo w sieciach społecznościowych Jacobs ( Women’s network, One World, PRISM, Careers Network, Collectively i innych) oraz udział w inicjatywach związanych z ich działalnością
Pakiet benefitów (pakiet medyczny LuxMed, dodatkowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie karty Multisport, system kafeteryjny My Benefit, opieka psychologiczna)
Możliwość zajęć z języka angielskiego/niemieckiego
Here’s what you’ll need :
Doświadczenie w zakresie administracji (asystent/ka ds. administracji, specjalista/tka ds. administracji, pracownik/pracownica recepcji, pracownik/pracownica sekretariatu)
Biegłość w posługiwaniu się pakietem MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego, silne umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
Umiejętność ustalania priorytetów oraz pracy pod presją czasu
Współpraca z pozostałymi działami w firmie
Dbałość o szczegóły i proaktywna postawa
Zdajemy sobie sprawę z tego, że będąc inkluzywnymi, stajemy się sobie bliżsi, a hołdując różnorodności, zwiększamy naszą kreatywność. Akceptujemy ludzi takimi, jakimi są, bez względu na wiek, niepełnosprawność, tożsamość płciową, ekspresję płciową, stan cywilny, zdrowie psychiczne, rasę, wyznanie lub przekonania, orientację seksualną, pochodzenie społeczno-ekonomiczne, ciążę czy urlop wychowawczy. Przeczytaj więcej tutaj. (https://www.jacobs.com/about/inclusion-and-diversity)
Jako pracodawca świadomie wspierający osoby z niepełnosprawnościami, przeprowadzamy rozmowy kwalifikacyjne ze wszystkimi kandydatami spełniającymi kryteria stanowiska.
Jeśli potrzebujesz wsparcia podczas procesu rekrutacji, skontaktuj się z naszym zespołem recruitmentpoland@jacobs.com
Jacobs is an Equal Opportunity/Affirmative Action Employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, religion, creed, color, national origin, ancestry, sex (including pregnancy, childbirth, breastfeeding, or medical conditions related to pregnancy, childbirth, or breastfeeding), age, medical condition, marital or domestic partner status, sexual orientation, gender, gender identity, gender expression and transgender status, mental disability or physical disability, genetic information, military or veteran status, citizenship, low-income status or any other status or characteristic protected by applicable law. Learn more about your rights under Federal EEO laws and supplemental language.