Job Information
Boehringer Ingelheim Bankett Koordinator (m/w/d) in Ingelheim, Germany
Die Position
Sie lieben die kulinarische Vielfalt und sind offen für kreative gastronomische Ideen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Unsere Mission? Gesunde, umweltfreundliche Ernährung für alle zugänglich zu machen. Dabei legen wir bei Boehringer Ingelheim großen Wert auf ökologisch erzeugte Produkte, artgerechte Tierhaltung und die Förderung regionaler Erzeuger. Mit einer breiten Palette an gesunden Speisen, von vegetarischen Optionen bis hin zu Gesundheits-Menüs, unterstützen wir unsere Mitarbeitenden bei einer bewussten Ernährung.
Unsere nachhaltige Ausrichtung hat uns zu einem der führenden Betriebsrestaurants in Deutschland gemacht. So wurden unsere Bemühungen sowohl mit der Auszeichnung "Beste Kantine Deutschlands" in 2022 als auch mit der Zertifizierung „GreenCanteen“ gewürdigt.
Möchten Sie Teil dieses Erfolgskonzepts sein und unsere Mission unterstützen? Dann bewerben Sie sich jetzt als Bankett Koordinator (m/w/d) in unserer Betriebsgastronomie!
Die Stelle ist für 2 Jahre befristet zu besetzen.
Benefits
Vergütung: Wettbewerbsfähige Bezahlung (ab. 2.119 € in Teilzeit 60%) gemäß Chemie-Tarif-Vereinbarung.
Planbarkeit: Frühzeitig bekanntgegebene Arbeitszeiten und Vermeidung spontaner Einsätze.
Arbeitszeiten: In 60% Teilzeit: 22,5 Stunden pro Woche, Wochenendarbeit nur bei Veranstaltungen.
Sonderzahlungen: Attraktive Boni, Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
Beratungen: Infoveranstaltungen und individuelle Beratungen zu Themen wie Kinderbetreuung, Elternzeit und Beruf und Pflege.
Aufgaben und Zuständigkeiten
Tauchen Sie ein in die Welt der Veranstaltungsplanung: Sie nehmen Anfragen zu internen Veranstaltungen, Dienstleistungen und Sonderbestellungen entgegen und bearbeiten diese.
Gestalten Sie den Erfolg unserer Veranstaltungen: Sie erstellen Arbeits- und Ablaufpläne und sorgen für die reibungslose Umsetzung der Veranstaltungen.
Übernehmen Sie Verantwortung: Sie sorgen für eine fristgerechte und korrekte Abrechnung der Veranstaltungen.
Kommunizieren Sie effektiv: Sie initiieren regelmäßige Feedbackgespräche mit internen Kunden und externen Dienstleistern.
Setzen Sie Standards: Sie erstellen Angebote gemäß den internen Richtlinien und überwachen deren Rücklauf.
Beweisen Sie Ihre Detailorientierung: Sie pflegen und überwachen Aufträge in unserem Catering-, Raum- und Eventmanagementsystem und klären alle Anfragen.
Seien Sie flexibel: Bei Bedarf unterstützen Sie in anderen Bereichen der Wirtschaftsbetriebe, z.B. bei besonderen Veranstaltungen.
Anforderungen
Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel- bzw. Gastronomiebereich
Fachkenntnisse aus dem Hotel-/Gastronomiebereich in Bezug auf Bankettveranstaltungen (z. B. Mise en Place, techn. Ausstattung, Bestuhlungsformen)
Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden, Gästen und Kolleg*innen
Engagement, Kommunikationsfähigkeit und Belastbarkeit
Integrationsbereitschaft/Teamfähigkeit
Fundierte PC- und MS Office Kenntnisse und Offenheit für neue Systeme und Digitalisierung
Motivation neue Ideen einzubringen und voranzutreiben
Deutsch & Englisch in Wort- und Schrift
Sie wollen mit uns in Kontakt treten?
Sie haben noch Fragen zur Stellenausschreibung oder zum weiteren Vorgehen? Bitte wenden Sie sich an unser HR Direct Team, Tel.: +49 (0) 6132 77-3330 oder per Mail: hr.de@boehringer-ingelheim.com
Der Rekrutierungsprozess:
Schritt: Onlinebewerbung - Bewerbungsfrist ist der 16.02.2025. Wir behalten uns vor, die Ausschreibung vor dem genannten Datum offline zu nehmen, Bewerbungen bis zum 03.02.2025 sind garantiert möglich.
Schritt: Interviews vor Ort: Mitte/Ende Februar
All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to a person’s actual or perceived race, including natural hairstyles, hair texture and protective hairstyles; color; creed; religion; national origin; age; ancestry; citizenship status, marital status; gender, gender identity or expression; sexual orientation, mental, physical or intellectual disability, veteran status; pregnancy, childbirth or related medical condition; genetic information (including the refusal to submit to genetic testing) or any other class or characteristic protected by applicable law.