Campus Pride Jobs

Join Xylem in the global mission to #LetsSolveWater! As a leading water technology company with 23,000 employees operating in over 150 countries, Xylem is at the forefront of addressing the world's most critical water challenges. We invite passionate individuals to join our team, dedicated to exceeding customer expectations through innovative and sustainable solutions.

Mitarbeiter Empfang & Assistenz (m/w/d) (Montag bis Freitag)

Verantwortlichkeiten:

• Travel Management

• Reiseorganisation für Mitarbeitende und ggf. Besucher (inkl. Flug, Hotel, Bahnetc.)

• Organisation und Betreuung des lokalen Fuhrparks

• Zentrale

• Postbearbeitung, Telefonrezeption, Empfang von Besuchern incl. Sicherheitshinweise (ESH Flyer, Video etc.)

• Besprechungs- und Eventmanagement

• Besprechungsvorbereitungen intern sowie extern

• Ordnung und Sauberkeit der Besprechungsräume sicherstellen

• Unterstützung bei Schulungsvorbereitungen, Mitarbeiterversammlungen, Events Großveranstaltungen etc.

• Betreuung der Gäste/Kunden

• Cafeteria / Kantine

• Betreuung Cafeteria (z.B. Kommunikation mit Catering)

• Ansprechpartner (m/w/d) für externes Personal der Cafeteria sowie Mitarbeitende

• CopyShop

• Ausdrucken und Binden von Dokumenten und Unterlagen

• Allgemeine Verwaltung

• Selbstständige Büroarbeiten (Korrespondenz, Auswertungen, Statistik, Ablage)

• Schriftverkehr für Management und Geschäftsführung

• Präsentationsunterlagen erstellen

• Übersetzungen von Dokumenten

• Aktualisierung der Info Boards

• Terminüberwachung und Terminkoordination

• Unterstützung des Facility Managements (z.B. Dienstleiter, Türschließsystem, Zugangskarten etc.)

• Unterstützung der EHS-Abteilung (z.B. Monitoring Rechtskataster, Durchführung der Gesundheitstage, Safety Week, Safety Campaign‘s etc.)

• Arbeitszeiterfassung

• Korrekturbuchungen

• Monatsabschluss der Gleitzeitkonten

• Statistiken und Auswertungen erstellen (z.B. Krankenstatistik, Zahlen fürWirtschaftsausschuss)

Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Berufserfahrung, idealerweise im Empfangsbereich

• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket

• Gute Englischkenntnisse

• Positive Ausstrahlung mit freundlichen Umgangsformen

• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise

Mit uns gewinnst Du:

• 30 Tage Urlaub

• 39 Stunden pro Woche

• Flache Hierarchien und eine Kultur der offenen Tür ermöglichen freies Arbeiten

• Vermögenswirksame Leistungen

• Eine fachgerechte Einarbeitung sowie regelmäßige Feedbackgespräche helfen bei der Weiterentwicklung

• Mit internen und externen Trainings qualifizieren wir Dich bestmöglich für Deine Position

• Arbeiten in einem Team mit KollegInnen aus aller Welt

• Fahrrad oder E-Bike Leasing

• Eine Kantine zur Verpflegung vor Ort

• Kostenfreie Getränke

• Vielfalt an Möglichkeiten sich auch sozial zu engagieren

Für Rückfragen steht Britta Reimann, Corporate Recruiter, gerne unter +49 152 22832510 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Join the global Xylem team to be a part of innovative technology solutions transforming water usage, conservation, and re-use. Our products impact public utilities, industrial sectors, residential areas, and commercial buildings, with a commitment to providing smart metering, network technologies, and advanced analytics for water, electric, and gas utilities. Partner with us in creating a world where water challenges are met with ingenuity and dedication; where we recognize the power of diversity, equity and inclusion in driving innovation and allowing us to compete more effectively around the world.