Campus Pride Jobs

Job Description

Office Management Assistant (m/w/d) für unseren Standort in Hamburg

Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld mitarbeiten, die Büroorganisation unterstützen und sich in verschiedenen Aufgabenbereichen ausprobieren?

Wer wir sind:

Willkommen in unserer globalen Gemeinschaft! Wir sind stolz auf unsere vielfältige Gemeinschaft von über 20.000 Fachleuten aus 70 verschiedenen Ländern und Kulturen. Bei Costa glauben wir an offene Kommunikation, Positivität und gegenseitige Unterstützung. Wir fördern ein Umfeld, das auf Vertrauen und Transparenz basiert und in dem die Stimme jedes Einzelnen gehört wird.

So leben Sie Ihren Erfolg:

Die Rolle des Office Management Assistant (m/w/d) ist Ihre Eintrittskarte zu einer dynamischen Reise, bei der die Erkundung unbekannter Gebiete und eine vertriebsorientierte Einstellung der Schlüssel zum Erfolg sind. Werden Sie Teil unseres dynamischen deutschen Vertriebsteams mit Sitz in Hamburg, wo Ihre Fähigkeit, das Büro zu managen, Ihr administratives Feingefühl und Ihr Engagement, Ziele zu übertreffen, Sie zu einer unschätzbaren Bereicherung für unser Team in Ihrem Vertriebsgebiet machen werden. Entfalten Sie Ihre Karriere und entdecken Sie mit uns spannende Möglichkeiten!

Zeigen Sie Ihre Leidenschaft:

• mit der Verantwortung und Organisation aller Abläufe im Büro, einschließlich Rechnungslegung

• bei der Bearbeitung des Postein-/ausgangs

• in der Aufbereitung und Abwicklung von Buchhaltungsthemen für die Vertriebs- und Marketingteams

• durch die monatliche Verwaltung der Ausgaben und des Budgetabschlusses

• als Organisator und Ansprechpartner bei internen Aktivitäten

• weitere administrative Aufgaben auch mit externen Partnern

Was Sie einzigartig macht:

• Sie verfügen über ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie IT- und Zahlenaffinität

• Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Tourismus, und erste Berufserfahrung in der Büroorganisation

• Ihre zwischenmenschlichen, schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten versetzen Sie in die Lage, mit Teammitgliedern und Interessengruppen auf allen Ebenen effektiv zusammenzuarbeiten

• Sie sprechen fließend Deutsch und Englisch und verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse

Warum Costa?

Wir bieten Ihnen

• ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in der aufstrebenden Kreuzfahrtbranche

• ein internationales Unternehmen mit einer mehr als 75-jährigen Geschichte in der Kreuzfahrtbranche und einer wachsenden Markenpräsenz auf dem deutschen Markt

• Interkulturelle Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens und mit Geschäftspartnern

• Hohe Rabatte auf Firmenkreuzfahrten und in der Tourismusbranche (z.B. DRV)

• Corporate-Benefits-Plattform für den Zugang zu einer Vielzahl von Vergünstigungen

• Arbeit in einem motivierten Team mit viel Eigenverantwortung, aber auch viel Flexibilität

• Tägliche Präsenz im Büro in der Hamburger Hafencity

Diversität, Gerechtigkeit und Inklusion:

Costa ist wie eine Welt innerhalb einer Welt. An Bord und an Land, wir sind ein außergewöhnlicher Schmelztiegel mit unterschiedlichen Hintergründen, Erfahrungen, Altersgruppen und Kulturen. Jeder von uns bringt einzigartige Einsichten und Perspektiven mit. Wir alle werden geschätzt und respektiert für das, was wir sind. Costa ist eine globale Gemeinschaft, in die jeder gehört.

Kommen sie zu uns und lassen Sie uns gemeinsam eine unvergessliche Reise starten. Bewerben Sie sich noch heute, um gemeinsam mit uns Ihren Erfolg voranzutreiben!

Office Management Assistant (m/f/d) for our location in Hamburg

Are you ready to breathe life into our Hamburg office with your organizational approach to exceptional collaboration skills to maximize the office performance? Would you like to join into a cooperative and dynamic sales environment, supporting the office organization and experiencing yourself in several different tasks?

Who we are:

Welcome to our global community! We take pride in our diverse community of over 20,000 professionals from 70 different countries and cultures. At Costa, we believe in open communication, positivity, and support. We foster an environment built on trust and transparency, where everyone's voice is heard.

How you’ll live your ambition:

The role of the Office Management Assistant is your ticket to a dynamic journey were exploring uncharted territories and embodying a sales-driven attitude are the keys to success. Join our vibrant German Sales team, located in Hamburg, where your ability to manage the office, your administrative sensitivity, and commitment to exceeding targets will make you an invaluable asset to our team in your sales region. Unlock your career and discover with us exciting opportunities!

Demonstrate your passion:

• with the management of our office, services and supplies (e.g. office consumables)

• by processing of incoming and outgoing mail

• by managing of ordering sales/marketing services and accounting of the invoices

• by tracking our budget and monthly expenditures

• as an organizer and contact person for internal activities

• and by other administrative activities, also in touch with external partners

What makes you unique:

• You have a completed vocational training, preferably in tourism and first professional experience in the organization of office

• Your interpersonal, written and verbal communication skills will enable you to interface effectively with team members and stakeholders at all levels

• You are fluent in German & English and with good MS Office skills

Why Costa?

We offer you

• a varied working environment in the up-and-coming cruise sector

• an international company with more than 75 years of history in the cruise industry and a growing brand presence in the German market

• Intercultural cooperation within the company and with business partners

• High discounts on company cruises and in the tourism sector (e.g. DRV)

• Corporate benefits platform to access a wide variety of discounts

• working in a motivated team with a lot of personal responsibility, but also a lot of flexibility

• Daily presence in the office in Hamburg's Hafencity

Diversity Equity & Inclusion

Costa is like a world within a world. Shipboard and shoreside, we are an extraordinary melting pot of different backgrounds, experiences, ages and cultures. Each of us brings unique insights and perspectives. All of us are valued and respected for who we are. Costa is a global community where everyone belongs.

Join us, let's set sail on an unforgettable journey together. Apply today to drive success and live your ambition!

#LI-Hybrid