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Eaton Corporation HR Services Assistant (Payroll) in Haina, Dominican Republic
Lo que harás:
Eaton Caribe está buscando un talento la posición de Asistente de Servicios de Recursos Humanos en la localidad de Haina, San Cristóbal.
El Asistente de Servicios de Recursos Humanos (Payroll) es responsable de proveer soporte a la administración del proceso de mantenimiento y actualización de los sistemas de Recursos Humanos, nóminas, procesos administrativos, Contact Center para los negocios del Caribe.
1.Aperturar, atender, dar seguimiento y cerrar casos (tickets) en el sistema de HR Service Catalog, respondiendo a múltiples solicitudes de clientes internos y externos (Recursos Humanos, Gerentes, supervisores, empleados en general, candidatos, contactos para referencia, entre otros).
2.Actualizar las informaciones de empleados en los sistemas de Recursos Humanos, realizar auditorias, análisis, reportes y calculos varios relacionados con servicios, nómina y procesos de empleados.
3.Apoyar la solución de problemas tales como: rastrear archivos; localizar y eliminar material de archivo; proporcionar información a personas autorizadas.
4.Dar seguimiento al buen funcionamiento de los sistemas de Servicios de Recursos Humanos (HR Services Catalog), Reclutamiento (ATS/SAP, EightFold), Nóminas (HRMS/SPN), Control de Asistencia (KRONOS); Kioskos, JOE, E-Star, Dashboards, Teams, entre otros; reportando inconvenientes, dando seguimiento a sus soluciones y asegurando su servicio activo y disponibilidad para los clientes.
5.Proveer orientación y responder preguntas a los empleados de cómo utilizar las herramientas y sistemas, politicas, procedimientos y formularios de servicios de Recursos Humanos.
6.Procesar registros de empleo y apoyar en actividades del proceso de Reclutamiento e Inducción.
7.Procesar actividades de verificación de referencias laborales, evaluaciones de pre-empleo, confirmar certificaciones de empleo, entre otras actividades del proceso de Pre-Empleo (PHDD) y Pre-Inducción (PONB).
8.Compilar archivos, mantener actualizados y realizar movimientos de los expedientes de personal físicos y electrónicos.
Requisitos:
• Estudiante universitario (120 créditos aprobados) de Administración de empresas, Psicología Industrial, Ingeniería Industrial, Comunicación, Sistemas o áreas afines.
• Conocimientos intermedios del idioma Inglés. Pueda manener una conversación en Inglés.
• Conocimientos intermedios de Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint.
• Experiencia mínima de 6 meses en áreas de apoyo administrativo o clericales (Administración, contabilidad, Servicio al Cliente, etc).
• Conocimientos de sistemas de recursos humanos y habilidades digitales deseables (nóminas, reclutamiento, control de asistencia, entre otros).
HORARIO: Lunes a Viernes de 8 am a 5 pm
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