Campus Pride Jobs

Requisition ID: req52502

Job Title: Emergency Partnership Officer

Sector: Emergency Response

Employment Category: Regular

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Diffa, Niger

Work Arrangement:In-person

Job Description

Contexte

Fondé en 1933, l'International Rescue Committee (IRC) est une organisation internationale de premier plan travaillant dans les domaines des secours, de la réhabilitation, de la protection, du développement post-conflit, des services de réinstallation et du plaidoyer pour les personnes touchées par les pires crises humanitaires du monde. À l'œuvre aujourd'hui dans plus de 40 pays et 26 villes américaines, l'IRC redonne sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes déracinées et qui luttent pour perdurer.

Depuis le début des années 1980, le Niger a toujours été classé au bas de l'échelle de l'indice de développement humain des Nations unies. Plus de la moitié de la population souffre d'insécurité alimentaire chronique et une personne sur dix est en situation d'insécurité alimentaire extrême. Le Niger est également un pays sujet aux catastrophes, régulièrement frappé par des crises alimentaires et vulnérable aux inondations, au choléra et aux invasions de criquets. L'accès aux soins de santé et à l'éducation pour les femmes et les filles est très limité. Outre la vulnérabilité d'une proportion importante de Nigériens, le Niger accueille également des réfugiés du Mali et du Nigeria voisins.

La vision de l'IRC pour le Niger est que les individus, les ménages et les communautés soient résilients, autonomes et capables de prospérer dans un contexte changeant. L'IRC Niger est présent dans les régions de Tillabery, Agadez et Diffa avec des projets dans les domaines suivants : Santé environnementale (EH) et Bien Non Alimentaires (BNA), Réponse d'urgence/Mécanisme de réponse rapide (RRM), Protection (SGBV, Protection de l’Enfance, Monitoring de la protection et Intégration de la protection), Education, Santé-Nutrition, Relèvement Economique et Moyens de subsistance.

Sommaire

Sous la supervision directe du Manager Urgence à Diffa, et la supervision indirecte du Manager Partenariats à Niamey, l’Officier Partenariat Urgence est responsable du suivi de la mise en place du partenariat dans les urgences en collaboration avec l’unité partenariat de IRC de la collaboration avec les partenaires locaux et des distributions dans le cadre de la mise en œuvre des projets RRM dans les zones d’interventions de l’IRC. Il/elle sera responsable de la collecte des données sur le terrain, à travers le réseau d’information d’IRC, de l’enregistrement et des distributions. Il/elle devra ensuite participer aux Evaluations Multisectorielles rapides, afin de collecter les donnes et évaluer la situation en termes d’abris et NFI. Il/elle devra s’assurer que le travail soit fait rapidement, efficacement et sans faille conformément aux activités d’urgences et du Mécanisme de Réponse Rapide, et conformément aux principes et procédures de IRC et aux normes internationales. Avec l’appui de l’équipe Partenariats de l’IRC appuyer dans l’identification et l’accompagnement technique des partenaires locaux associés à la mise en œuvre des activités du projet.

Objectifs du poste

• Participer à la mise en place du partenariat avec les organisations locales dans les programmes urgences ;

• Organiser et assurer toutes les formations contenues dans le plan de renforcement des capacités des partenaires ;

• S’assurer que les partenaires exécutent le travail conformément aux directives de leurs contrats avec IRC ;

• S’assurer que les activités mis en œuvre par les partenaires répondent aux normes et critères du cadre commun RRM ;

• Participer à la mise en œuvre des activités du programme urgence en apportant son appui aux équipes dans la zone d’intervention du projet.

  Principales responsabilités

  Programme

• En collaboration avec le Manager Urgence et l’équipe partenariat, participer à l’identification des partenaires dans le cadre des activités d’urgence ;

• Participer à l’évaluation des partenaires identifiés et appuyer dans l’élaboration des MOU en collaboration avec l’équipe partenariat ;

• Elaborer et mettre en œuvre un plan de renforcement des capacités des partenaires identifiés sur les différents outils RRM mais aussi sur les procédures d’urgence de IRC ;

• Suivre et évaluer périodiquement la mise en œuvre du plan de renforcement de capacités des partenaires et gérer la planification des activités des distributions y compris les mouvements terrain, le calendrier des distributions, et le calendrier des activités de suivi ;

• En collaboration avec le département logistique, gérer le stock du programme, le transport des items sur le terrain, l’entreposage des stocks et le maintien d’un compte détaillé du stock disponible ;

• Superviser les activités de distribution, y compris l’enregistrement des bénéficiaires, la distribution des kits/items, la gestion des manutentionnaires et distributeurs puis le suivi ;

• S’assurer que tous les rapports de distribution sont correctement rédigés et transmis à temps ;

• Assurer le classement et l’organisation des listes de distribution et le maintien régulier d’une base de données sur les activités du programme ;

• S’informer régulièrement sur les besoins non – couvert dans la zone d’intervention (nouvelles crises, nouveaux besoins) en développant un réseau de contact robuste et partager l’information avec l’équipe d’urgence pour action ;

• En collaboration avec le Manager Urgence et l’officier M&E participer aux Evaluations Multisectorielles et assurer le suivi et évaluation des activités y compris l’analyse des données de suivi post – distribution, la formulation de recommandation et la mise en œuvre de ces leçons apprises ;

• Assurer la liaison entre partenaire locaux en charge de la mobilisation communautaire dans les sites des déplacés, camps des réfugiés et villages hôtes ;

• Travailler en collaboration avec les autres programmes pour une intégration efficiente et efficace de nos activités.

  Sécurité

• En collaboration avec le chef de base de Diffa, collecter les informations sécuritaires lors des distributions ou des Evaluations Multisectorielles ;

• Respecter le schéma de l’Arbre de Sécurité qui sera élaborer par IRC-Diffa ;

• Apporter des conseils nécessaires du point de vue sécuritaire au superviseur ;

• Se conformer aux procédures de sécurité et de sureté de IRC et donner des idées lors des évaluations des mesures de sûreté pour promouvoir un environnement sur et sécurisé favorisant la mise en œuvre du programme.

  Ressources humaines

• En collaboration avec les RH identifier les prestataires journaliers ;

• Assurer leurs formations sur les différents outils ;

• Être prêt à apporter un appui au département des Ressources Humaines à la demande du Superviseur et si cela est applicable ;

• Préparation des timesheets et payrolls des journaliers.

  Logistique

• A la demande du Superviseur, travailler avec l’équipe logistique pour apporter un appui dans certains aspects si cela est applicable ;

• Collecter toute information relevant de la logistique et pouvant étayer le rapport des activités journalières ;

• Analyser les PRTs en collaboration avec son Superviseur et réclamer les écarts s’il trouve pertinent.

  Finances

• Travailler avec l’officier Finance pour s’assurer que les procédures finances IRC sont bien comprises et respectés ;

• Etablir les plans des achats, dépenses et suivi des dépenses des activités d’Evaluation et le soumettre au superviseur ;

• Emettre les PRs pour les commandes (BVA system) ;

• Participer à toute activité financière à la demande du superviseur (BVA meetings, Grants opening et Grants closing etc.).

  Autres

• En cas de nécessité et à la demande du superviseur, participer activement aux réunions de coordination hebdomadaires de l’IRC au niveau de la Base de Maradi ;

• Soutenir la Direction de l’IRC et l’équipe de plaidoyer lors des visites de bailleurs, de journalistes, d’unités techniques, de consultants du siège et de VIP ;

• Réaliser toutes autres tâches sur demande du superviseur afin de développer les programmes d’IRC Niger en général et la Base de Maradi en particulier.

Update

Qualifications

• Un diplôme universitaire ou démontrer une expérience de travail équivalent ;

• Au minimum 2-3 ans d’expérience dans la mise en œuvre de projet de distribution dans les urgences ;

• Etre de nationalité Nigérienne ou avoir le permis légal de travailler au Niger ;

• Excellente compétence organisationnelle, interpersonnel et communicationnelle ;

• Bonne connaissance du contexte et des traditions locales ;

• Excellente maîtrise de l’outil informatique surtout Excel et MS Word ;

• Flexibilité, dynamisme et bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;

• Capable de travailler dans les conditions de crise humanitaire et sous pression puis s'adapter à l'évolution des besoins ;

• Doit pouvoir voyager et descendre sur le terrain dans les plus brefs délais et travailler dans des conditions difficiles ;

• Compétences d'évaluation, d'analyse et de planification ;

• Maitrise du Français est exigé ; maitrise de l’anglais serait un atout ;

• Aptitudes à la formation, au développement des homologues ;

• Aptitudes à la gestion des ressources humaines et expérience à la gestion d’une équipe flexible et dynamique.