Job Information
Safran Assistant-e de Direction F/H in Colombes, France
Assistant-e de Direction F/H
Company : Safran Aircraft Engines
Job field : Administrative
Location : Colombes , Ile de France , France
Contract type : Permanent
Contract duration : Full-time
Required degree : High School Diploma/GED Equivalent
Required experience : More than 5 years
Professional status : Administrative staff
Spoken language(s) :
French Mother tongue
English Fluent
# 2024-136653
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Job Description
Rattaché-e au Directeur du Centre d'Excellence Industrielle (CEI), vous êtes en charge notamment :
Gestion de l'agenda du Directeur et des Revues Niveau CEI
Gestion des Déplacements du Directeur
Support à la préparation de mission des Equipes du CEI
Administration du CEI : Formulaires, Bons de caisse, Courriers, Notes de nomination et Intérim, Organigrammes, Demandes d'accès Site
Gestion des télécommunications : Demandes de téléphone, Rationalisation des lignes fixes, Gestion des droits d'accès (RUG, Sharepoint…), Accès réseaux, Administration Sharepoint
Gestion des Fournitures et Commandes (Ariba, Goodies, DA, DT-DI)
Gestion des salles (droits, réservations, arbitrages)
Gestion des prestataires (dont repas…), suivi des dépenses liées, commandes (hors événements organisés par l'animatrice-eur Intégration)
Complementary Description
Autres activités transverses :
Organisation des visites du Site GEN
Participation à l'Observatoire Social Site
Suivi 5S Office Plateau Direction
Job Requirements
Titulaire d'un diplôme assistant-e de direction/manager ou équivalent
Vous maitrisez les outils informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, et les outils spécifiques Safran Aircraft Engines (Sharepoint, Ariba, TravelCash).
Vous êtes doté-e d'un très bon relationnel, et vous faîtes preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion dans vos activités
Specificity of the job
Déplacements occasionnels
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171 boulevard de Valmy92702
Colombes
Ile de France France
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83,000
employees worldwide
27
Number of countries where Safran is located
35
business area families
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