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Job Information

Stantec Adjointe administrative - Adjoint administratif in Chicoutimi, Quebec

Qui sommes nous?

Vous souhaitez avoir un impact et recherchez une firme d’ingénierie pour qui la réussite de nos clients et l’essor des collectivités sont notre plus grande ambition et où les équipes collaborent entre elles tout en favorisant le développement professionnel de chacun? Stantec , qui réunit 31 000 experts œuvrant dans 450 bureaux dans le monde, est l’entreprise au sein de laquelle vous voudrez poursuivre votre carrière. La somme de nos expertises nous classe 8 e parmi les 225 plus importantes firmes de conception mondiales selon Engineering News-Record !

Stantec au Québec , c’est une équipe de 1600 personnes, réparties dans 15 bureaux, qui sont fières de repousser les limites pour agir dans l’intérêt collectif et qui peuvent compter sur un leadership local fort et engagé. Nous avons à cœur d’offrir un environnement de travail sain, inclusif et flexible.

Votre impact

Chef de file mondial dans le domaine du développement durable, Stantec offre des services-conseils en ingénierie, en architecture et en environnement. Les différents points de vue de nos partenaires et des parties prenantes nous motivent à faire preuve de créativité et d’innovation, surtout lorsqu’il s’agit d’enjeux importants comme les changements climatiques, la transformation numérique et la résilience des villes et des infrastructures. Nous sommes des concepteurs, des ingénieurs, des scientifiques, des chargés de projet et des conseillers stratégiques. Nous innovons ensemble, là où se rejoignent intérêt collectif, créativité et besoins des clients, afin de réaliser des projets qui repoussent les limites.

Votre quotidien chez Stantec

Voici une liste des principales responsabilités que vous auriez en nous rejoignant :

Administration

  • Réviser et corriger des documents, lettres, rapports, devis, etc.;

  • Recueillir de l’information et préparer des documents pour les discussions présentations;

  • Participer au développement et à l’amélioration des processus internes;

  • Assurer la gestion et le suivi des dossiers tout en assurant l'aspect confidentiel de plusieurs d'entre eux;

  • Assister aux réunions, prendre les notes et rédiger les procès-verbaux;

  • Supporter l'équipe au niveau des opérations;

  • Maintenir à jour certains documents (organigrammes, CV, groupes courriel etc.);

  • S’occuper de la logistique des réunions, des inscriptions aux formations, des voyages d’affaires, location de véhicules, et évènements spéciaux organisés pour le groupe;

  • Traduction de documents

Gestion financière

  • Procéder aux commandes d'équipements de bureau et assurer l'approbation des factures;

  • Offrir le support pour le traitement des feuilles de temps et des rapports de frais;

  • S’acquitter de diverses tâches comptables simples.

Communications

  • Coordonner la circulation des renseignements à l'interne et avec d'autres services et organismes;

  • Assurer le suivi et l’acheminement de l’information lors d’absence d’une ressource.

Votre parcours

Votre candidature retiendra notre attention si vous possédez les expertises et expériences suivantes:

  • Formation en bureautique;

  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience;

  • Excellente maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrit;

  • Très bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Power Point);

Vous vous reconnaissez dans ces défis et dans votre parcours? Faites signe à David Tsang(votre recruteur).

Pourquoi choisir Stantec?

Stantec se démarque par son milieu de travail humain et ses pratiques inclusives, qui lui ont valu plusieurs distinctions à l’échelle locale et internationale, incluant le Prix Employeur 2023 de Montréal centre-ville et le classement Bloomberg sur l’égalité des genres . Stantec se distingue également par ses avantages sociaux compétitifs, ses programmes de développement de carrière et ses groupes de ressources pour employés.

Voici quelques-uns de nos avantages :

  • Projets stimulants avec des défis techniques intéressants au sein d’une équipe dynamique et accueillante;

  • Poste régulier à temps plein: 37,5 h/semaine;

  • Programmes de rémunération, de congés et de vacances compétitifs;

  • Remboursement de la cotisation professionnelle;

  • Remboursement avantageux du taux de kilométrage à 0,72$/km;

  • Régime complet et flexible d’assurance collective avec crédit santé/bien être;

  • Programme de bien-être et d’aide aux employés;

  • Régimes de retraite: REER et Régime d’actionnariat avec contribution de Stantec;

  • Prime de recommandation pour référence de candidat;

  • Programme de reconnaissance des années de service (actions de Stantec);

  • Programme de développement professionnel (mentorat, accompagnement, formation, remboursement de frais de scolarité);

  • Groupes de ressources pour employés qui offrent des occasions de réseautage et de formation (ex. Fierté@Stantec, Elles@Stantec)

Pourquoi postuler? Plus de 330 nouveaux employés nous ont rejoint dans les 12 derniers mois parce que les projets remportés par Stantec répondent aux attentes des professionnels dans le génie conseil!

Sommaire des avantages sociaux: Les employés réguliers à temps partiel et à temps plein auront accès aux avantages sociaux suivants : régimes de soins de santé, de soins dentaires et de la vue, programme de bien-être, comptes de crédits-santé et de mieux-être, régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés, compte d’épargne libre d’impôt (CELI) collectif, assurance vie et assurance décès ou mutilation accidentels (DMA), régimes d’assurance invalidité de courte et de longue durée, assistance-voyage en cas d’urgence, remboursement des frais de scolarité, couverture des frais d’adhésion à des associations professionnelles et congés payés.

Les employés temporaires ou occasionnels auront accès aux avantages sociaux suivants : régime enregistré d’épargne-retraite collectif, régime d’actionnariat des employés et compte d’épargne libre d’impôt collectif.

Les informations ci-dessus pourraient ne pas s’appliquer aux postes syndiqués. Les avantages sociaux pour les postes syndiqués sont conformes aux ententes collectives applicables.

Emploi: Business Operations

Emplacement principal: Canada-Québec-Montréal

Statut de l'employé: Régulier

Niveau d'emploi: Employé

Déplacements: Non

Horaire: Temps plein

Req ID: 250000GB

#FR

#additional

Stantec offre l’égalité des chances à tous les employés et à tous les candidats, et interdit toute forme de discrimination fondée sur les éléments suivants : race, couleur, religion, sexe, origine nationale, âge, état matrimonial, information génétique, invalidité, statut de vétéran, orientation sexuelle ou expression de genre. Nous interdisons également toute forme de discrimination dans les décisions relatives au recrutement, à l’embauche, aux recommandations, à la rémunération, aux avantages sociaux, aux formations, à la cessation d’emploi ou à toute autre condition d’emploi. Nous agissons en conformité avec les lois et les règlements fédéraux, provinciaux et territoriaux et nous assurons d’offrir des possibilités équitables sous tous les aspects liés à l’emploi.

DirectEmployers