Job Information
Marriott Office & Feel-Good Manager - Design Hotels in Berlin, Germany
Additional Information Office & Feel-Good Manager - Design Hotels
Job Number 24107243
Job Category Human Resources
Location Design Hotels Berlin office, One Marriott Drive, Berlin, Germany, Germany
Schedule Full-Time
Located Remotely? N
Relocation? N
Position Type Non-Management
Kurz und bündig
In dieser Position bist du ein integraler Bestandteil der Gewährleistung einer großartigen Arbeitsumgebung und eines sicheren Ortes in unserer Zentrale in Berlin. Neben der Begrüßung unserer Kollegen, Kunden und Gäste koordinierst du administrative Projekte und Aufgaben. Du arbeitest eng mit dem HR-Team zusammen und unterstützt unsere verschiedenen Abteilungen bei der täglichen Koordination des Büros. Du hast ein Auge für Details, denn du sorgst dafür, dass das Büro einladend, frisch und sauber aussieht und in jeder Hinsicht der Marke entspricht. Du repräsentierst unsere Marke und Kultur nach außen. Du koordinierst und kommunizierst mit dem Vermieter, der Hausverwaltung und dem Facility Manager des Gebäudes sowie mit verschiedenen Handwerkern, Reparatur- und Entsorgungsunternehmen.
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
Besucherbetreuung
Empfang und Begrüßung von Gästen und Kunden
Vorbereitung von Konferenzräumen und Getränken
Unterstützung bei Besprechungen und Veranstaltungen
Hilfe bei der Organisation von Meetings
Unterstützung bei internen Veranstaltungen
Kalender- und Terminmanagement
Koordinierung von Terminen und Besprechungen
Verwaltung des Kalenders für Besprechungsräume
Vertragsverwaltung
Verwaltung von Hotelverträgen
Druck von Originalverträgen
Einholung von Unterschriften
Versand und Archivierung von Dokumenten
E-Mail- und Telefonmanagement
Bearbeitung von Empfangs-E-Mails
Korrespondenz in Deutsch und Englisch
Annahme eingehender Anrufe und Kommunikation
Post- und Versanddienste
Abwicklung von Postein- und -ausgang
Organisation von Postkurier- und Versanddiensten
Professionelle Kommunikation
Austausch mit Partnern, Kollegen, Hausverwaltung und Vermietern
Kommunikation mit Dienstleistungsunternehmen
Vorratsüberwachung
Überwachung der Vorräte im Büro und in der Küche
Behandlung von Engpässen
Büroinstandhaltung
Sicherstellung des guten Bürozustands
Organisation von Reparaturen und Renovierungen
Beschaffung von Ersatzteilen und Entsorgung
Wartung der Büroausstattung
Einholung von Angeboten
Koordinierung von Wartungs- und Lieferterminen
Gebäudemanagement
- Zusammenarbeit mit Anbietern von Reinigungs-, Catering-, Reparatur- und Sicherheitsdiensten
Administrative Unterstützung
Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Geburtstagsankündigungen auf interner Plattform
Veranstaltungskoordination
Koordination von Veranstaltungen
Kommunikation mit Veranstaltungsorten
Recherche und Projekte
- Unterstützung bei der Durchführung von Recherche von Projekten
Behördliche Wartungen und Inspektionen
- Sicherstellung gesetzlicher Wartungen und Inspektionen (z. B. Klimaanlage, Elektrik, Brandschutz)
Sustainability Management
- Umsetzung und Pflege von Nachhaltigkeitsinitiativen im Bürobetrieb
Onboarding neuer Mitarbeiter
- Organisation und Durchführung von Büroführungen für neue Mitarbeiter und Praktikanten
Erfahrung & Mindset
2 Jahre Berufserfahrung an der Rezeption oder im Büromanagement
Teamfähigkeit mit dem Wunsch, andere zu unterstützen und Verantwortung zu übernehmen
Gute Organisation bei der Erledigung von Verwaltungsaufgaben
Intuitives Gespür für Markenästhetik und ein scharfes Auge für Details
Authentische Persönlichkeit mit einer positiven und proaktiven Denkweise
Ausgezeichnete Deutsch- (mindestens C2) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Excel-Kenntnisse sind von Vorteil
Perks & Benefits
Eine großartige Erfahrung auf dem Nischenmarkt der Luxus-Boutique-Hotels
Ein motiviertes und internationales Team aus über 39 Ländern am globalen Hauptsitz von Design Hotels™ im kreativen Media Spree Gebiet in Berlin
Großartige Vorteile in den Mitgliedshotels und bei den Markenpartnern, von Mitarbeiterrabatten bis hin zu Sonderangeboten, einschließlich Marriott Explore Raten
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen
Über Design Hotels™
Die Design Hotels GmbH (www.designhotels.com) ist ein Full-Service-Beratungsunternehmen für das Gastgewerbe, das seinen Mitgliedshotels maßgeschneiderte Dienstleistungen anbietet. Unter der Marke Design Hotels™ vertritt und vermarktet das Unternehmen eine kuratierte Auswahl von derzeit mehr als 300 Luxushotels in über 60 Ländern. Diese Mitgliedshotels befinden sich in unabhängigem Besitz, sind aber durch ihr Engagement für Individualität, fortschrittliches Design und kulturelle Authentizität verbunden. Design Hotels™ verkörpert die fortschrittlichsten Ideen in der Hotelbranche und bietet anspruchsvollen Reisenden neue Möglichkeiten und Inspirationen für ein bewussteres Reisen und einen bewussteren Lebensstil.
Das Unternehmen hat seinen Hauptsitz in Berlin und Niederlassungen in Los Angeles, New York, London und Singapur. Seit März 2021 ist die Design Hotels GmbH Teil des Portfolios von Marriott International.
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Design Hotels ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert, Vielfalt zelebriert und Inklusivität praktiziert. Einstellungsentscheidungen basieren ausschließlich auf Verdiensten, Qualifikationen und unserem Geschäftsbedarf.
Marriott International is the world’s largest hotel company, with more brands, more hotels and more opportunities for associates to grow and succeed. Be where you can do your best work, begin your purpose, belong to an amazing global team, and become the best version of you.